BS 5839 to podstawowy kod praktyki Wielkiej Brytanii dotyczący systemów wykrywania i sygnalizacji pożarowej. W Polsce odpowiednikiem jest seria norm PN-EN 54, jednak BS 5839 dotyczy bezpośrednio firm obsługujących obiekty na rynku brytyjskim lub zarządzanych przez organizacje stosujące standardy UK. Niezależnie od rynku, obowiązki serwisowe, szczegółowość dokumentacji i rygorystyczność przeglądów są tu wzorcowe dla całej branży.
Jako firma serwisowa odpowiadasz za znacznie więcej niż podtrzymanie świecenia diod na centralach. Jesteś ostatnią linią obrony przed systemem, który milczy podczas pożaru. Inspektorzy straży pożarnej i audytorzy zewnętrzni dokładnie wiedzą, czego wymaga norma, i nie są pobłażliwi wobec luk w dokumentacji.
Artykuł skupia się na tym, czego BS 5839 wymaga od strony serwisowej, bo tam koncentruje się większość działań egzekucyjnych.
BS 5839-1 kontra BS 5839-6: wiedz, która norma ma zastosowanie
Norma dzieli się na dwie części obejmujące różne typy budynków. Mylenie ich to częsty błąd prowadzący do niedostatecznej obsługi budynków mieszkalnych lub zawyżonych roszczeń w kontraktach komercyjnych.
BS 5839-1 obejmuje systemy wykrywania i sygnalizacji pożarowej w budynkach innych niż mieszkalne. Oznacza to obiekty komercyjne, zakłady przemysłowe, szkoły, szpitale, domy opieki, hotele i budynki o funkcjach mieszanych. To norma, z którą większość firm serwisujących systemy SSP pracuje na co dzień.
BS 5839-6 obejmuje systemy wykrywania i sygnalizacji pożarowej w mieszkaniach, poszczególnych mieszkaniach, domach i mieszkaniach chronionych. Wymagania dotyczące klasy i kategorii są niższe (powszechne są urządzenia samodzielne klasy D), ale obowiązki serwisowe wciąż obowiązują i są często pomijane w kontraktach na bloki mieszkalne.
Jeśli Twoje kontrakty obejmują blok mieszkalny, potrzebujesz BS 5839-6 dla poszczególnych lokali oraz BS 5839-1 dla części wspólnych i każdej centralki sygnalizacji pożarowej (CSP) obsługującej budynek.
Czego faktycznie wymaga norma w zakresie serwisu
Rozdział 45 BS 5839-1 (wydanie 2017) określa wymagania dotyczące przeglądów i konserwacji. Norma wyraźnie rozróżnia inspekcje i próby prowadzone przez użytkownika (zazwyczaj osobę odpowiedzialną za obiekt) od serwisu prowadzonego przez firmę konserwatorską.
Interwały serwisowe: cztery poziomy harmonogramu
Norma zaleca minimum dwie wizyty serwisowe rocznie dla większości systemów, ale ta liczba jest myląca. Pełny harmonogram obejmuje cztery odrębne poziomy:
Tygodniowy (przez użytkownika lub osobę odpowiedzialną, nie przez firmę serwisową)
- Próba jednego ręcznego ostrzegacza pożarowego (ROP), rotacyjnie przez wszystkie strefy
- Potwierdzenie, że CSP przyjmuje sygnał i resetuje się prawidłowo
- Sprawdzenie wskaźnika zasilania sieciowego
- Zapis próby z godziną i wynikiem w dzienniku eksploatacji
Miesięczny (przez użytkownika lub osobę odpowiedzialną)
- Próba baterii rezerwowej za pomocą funkcji testowej centrali
- Sprawdzenie CSP pod kątem wskaźników uszkodzeń
- Potwierdzenie sprawności urządzenia do przesyłania zdalnego sygnału (jeśli zainstalowano)
Kwartalny (serwis firmy konserwatorskiej, dla niektórych kategorii systemów)
- Przegląd wszystkich czujek pod kątem uszkodzeń fizycznych lub zanieczyszczenia
- Próba próbki czujek automatycznych, zazwyczaj 25% na kwartał, z pełnym pokryciem w ciągu 12 miesięcy
- Próba wszystkich ręcznych ostrzegaczy pożarowych
- Sprawdzenie wszystkich sygnalizatorów akustycznych i optycznych
- Przegląd okablowania i tras kablowych pod kątem uszkodzeń
- Weryfikacja macierzy przyczyna-skutek względem dokumentacji powykonawczej
- Sprawdzenie, czy wersja oprogramowania CSP zgadza się z zapisami
Roczny (serwis firmy konserwatorskiej, obowiązkowy dla wszystkich systemów)
- Wykonanie pełnego zakresu kwartalnego PLUS:
- Próba każdej czujki automatycznej indywidualnie
- Próba każdego sygnalizatora akustycznego i optycznego w celu weryfikacji prawidłowego poziomu sygnału
- Próba każdego ręcznego ostrzegacza pożarowego
- Próba baterii rezerwowej pod obciążeniem (wymaganie zasilania przez 72 godziny wg Klauzuli 25.2 BS 5839-1 dla większości zastosowań)
- Przegląd całej instalacji kablowej, w tym puszek rozgałęźnych i dławnic
- Próba transmisji do centrum odbiorczego alarmów (COA)
- Wystawienie protokołu przeglądu i serwisu
W przypadku systemów w środowiskach podwyższonego ryzyka, szpitalach, obiektach ze śpiącymi osobami, obiektach zabytkowych, kwartalne wizyty firmy konserwatorskiej nie są opcjonalne. Straż pożarna ich oczekuje, a często są wprost zapisane w kontrakcie.
Typowe błędy niezgodności wykrywane przez inspektorów
Po każdym poważnym incydencie pożarowym lub roszczeniu ubezpieczeniowym dokumentacja serwisowa trafia pod lupę. Te błędy pojawiają się regularnie.
1. Niepełna rotacja prób strefowych
Próby tygodniowe muszą obejmować wszystkie strefy i wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe w reprezentatywnym okresie. Inspektorzy analizują dziennik eksploatacji pod kątem powtarzalnych wzorców. Jeśli ta sama strefa była testowana co tydzień przez sześć miesięcy, jest jasne, że nikt nie prowadził rotacji. Gdyby czujka w niesprawdzanej strefie miała usterkę, nikt by o tym nie wiedział.
2. Brak próby baterii pod obciążeniem
Bateria, która przechodzi sprawdzenie napięcia podczas wbudowanego testu CSP, to nie to samo co bateria zdolna do podtrzymania systemu przez 72 godziny przy pełnym obciążeniu alarmowym. Protokoły rocznego serwisu, w których widnieje wyłącznie wynik zdał/nie zdał z testu panelowego, bez właściwej próby obciążeniowej, nie spełniają Klauzuli 25.2 BS 5839-1.
3. Czułość czujki poza tolerancją
Wszystkie czujki stopniowo tracą kalibrację. BS 5839-1 zaleca sprawdzanie czułości czujek tam, gdzie jest to możliwe. W centralach analityczno-adresowalnych sama centrala oznaczy czujki poza zaprogramowanym zakresem czułości, ale tylko wtedy, gdy ktoś wejdzie do menu diagnostycznego CSP. Wielu techników kończy wizytę bez sprawdzenia tych danych.
4. Macierz przyczyna-skutek niezweryfikowana
Zainstalowana macierz przyczyna-skutek, co się dzieje po wyzwoleniu Strefy A: które sygnalizatory są uruchamiane, które drzwi są zwalniane, które windy są przywołane na parter, musi być corocznie weryfikowana względem dokumentacji powykonawczej. Zmiany układu budynku często powodują, że rzeczywiste zachowanie systemu odbiega od dokumentacji.
5. Dziennik eksploatacji nieprzechowywany w obiekcie
Klauzula 45.1 BS 5839-1 jest jednoznaczna: dziennik eksploatacji musi być przechowywany w chronionym obiekcie i być dostępny do wglądu. Przechowywanie dokumentacji wyłącznie w wewnętrznym systemie firmy serwisowej, bez zostawiania kopii w obiekcie, jest luką w zgodności.
6. Brak pisemnego powiadomienia osoby odpowiedzialnej o usterkach
Gdy wykryta usterka obniża zdolność systemu, sygnalizator o zbyt niskim poziomie dźwięku, czujka poza tolerancją, aktywny izolator strefy, technik musi powiadomić osobę odpowiedzialną na piśmie. Wiele firm przekazuje to ustnie i przechodzi do kolejnych czynności. Ustne powiadomienie nie jest wystarczające.
Specyfika BS 5839-6 w blokach mieszkalnych
W przypadku mieszkań objętych BS 5839-6 obowiązki serwisowe zależą od Klasy systemu:
- Klasa A (systemy z centralą, typowe w mieszkaniach chronionych): stosuje się serwis w pełnym zakresie BS 5839-1
- Klasa C (zasilane z sieci z centralnym urządzeniem sterującym): zalecany roczny przegląd
- Klasa D (samodzielne urządzenia zasilane z sieci): norma zaleca miesięczne próby przez lokatora i profesjonalną inspekcję, gdy istnieje umowa serwisowa
Gdy firma posiada kontrakt na blok mieszkalny, precyzyjne określenie, która norma obowiązuje dla której części budynku, zapobiega sporom o zakres prac.
Lista kontrolna dla rocznego serwisu systemów sygnalizacji pożarowej
Poniższa lista służy jako przewodnik roboczy dla techników podczas rocznej wizyty serwisowej:
CSP i zasilanie
- Wszystkie wskaźniki stref działają prawidłowo
- Napięcie zasilania sieciowego potwierdzone w granicach tolerancji
- Próba baterii pod obciążeniem zakończona, wynik zapisany (mAh/napięcie pod obciążeniem)
- Wiek baterii sprawdzony względem interwału wymiany producenta (zazwyczaj 4 lata)
- Dziennik zdarzeń CSP przeglądnięty i pobrany, gdy dostępny
Czujki
- Każda czujka automatyczna sprawdzona pod kątem prawidłowej reakcji alarmowej
- Dane o czułości czujek pobrane z diagnostyki CSP (systemy adresowalne)
- Czujki z czułością poza tolerancją zgłoszone pisemnie osobie odpowiedzialnej
- Wszystkie czujki sprawdzone pod kątem uszkodzeń fizycznych, zanieczyszczeń i zabrudzeń farbą
Ręczne ostrzegacze pożarowe
- Każdy ROP sprawdzony i zresetowany
- Elementy szklane ostrzegaczy sprawdzone, wymienione tam, gdzie są pęknięte lub rozbite
Sygnalizatory akustyczne i optyczne
- Każdy sygnalizator akustyczny sprawdzony z CSP i potwierdzony słyszalny na wymaganym poziomie dB
- Każda sygnalizacja optyczna sprawdzona pod kątem prawidłowego rytmu błysków
Transmisja sygnału i interfejsy
- Transmisja do COA sprawdzona, potwierdzenie odbioru odnotowane w COA
- Interfejsy zwalniania drzwi sprawdzone (trzymacze drzwi przeciwpożarowych, zamki elektromagnetyczne)
- Interfejs przywoływania wind sprawdzony
- Interfejs systemu gaśniczego sprawdzony, gdy jest zainstalowany
Dokumentacja
- Protokół przeglądu i serwisu wypełniony z datą, imieniem i nazwiskiem technika oraz podpisem
- Wszelkie usterki i zalecenia zapisane na piśmie
- Pisemne powiadomienie zostawione u osoby odpowiedzialnej w sprawie wszelkich nierozwiązanych kwestii
- Dziennik eksploatacji zaktualizowany i pozostawiony w obiekcie
- Dokumentacja powykonawcza sprawdzona pod kątem aktualności
Jak dokumentacja cyfrowa redukuje ryzyko niezgodności
Papierowe rejestry serwisowe generują przewidywalne problemy. Dzienniki eksploatacji ulegają zniszczeniu, giną lub spoczywają w segregatorze, którego osoba odpowiedzialna nie może odnaleźć, gdy dzwoni straż pożarna. W praktyce papier uniemożliwia też śledzenie, czy zrealizowano pełną rotację 25% na kwartał we wszystkich obsługiwanych obiektach.
Cyfrowe narzędzia do zarządzania serwisem terenowym rozwiązują ten problem, przypisując zapisy prób bezpośrednio do urządzenia, nie do formularza papierowego. Gdy technik sprawdza Strefę 3, wynik zostaje oznaczony znacznikiem czasu w rekordzie CSP jako urządzenia. Gdy uruchamiany jest roczny audyt, system może potwierdzić, że wszystkie strefy były sprawdzane w ciągu czterech kwartalnych wizyt.
Temapp organizuje to według obiektu i systemu: każda centrala sygnalizacji pożarowej jest urządzeniem z własną historią prób, inwentarzem czujek i rejestrem certyfikatów. Jeśli Strefa 5 była ostatnio sprawdzana 19 tygodni temu, system sygnalizuje to przed przyjazdem technika, nie po audycie.
Dodatkową korzyścią jest śledzenie usterek. Gdy technik odnotuje usterkę, sygnalizator wykazuje 68 dB zamiast wymaganego minimum 65 dB, ta usterka pozostaje otwarta w systemie, dopóki wizyta kontrolna jej nie zamknie. Nie ma możliwości przypadkowego zarchiwizowania pisemnego raportu usterki. Osoba odpowiedzialna otrzymuje automatyczne powiadomienie ze szczegółami.
W przypadku prób transmisji do COA integracja między systemem terenowym a własnymi rejestrami COA eliminuje najczęstszą lukę w dokumentacji rocznego serwisu: technik sprawdził sygnał, ale nikt nie odnotował potwierdzenia z COA, że sygnał został odebrany.
Często zadawane pytania
Jak często system sygnalizacji pożarowej musi być serwisowany zgodnie z BS 5839-1?
Co najmniej dwa razy w roku przez kompetentną firmę konserwatorską. Dla obiektów o podwyższonym ryzyku, obiektów ze śpiącymi osobami, szpitali, obiektów zabytkowych, oczekuje się kwartalnych wizyt serwisowych. Próby tygodniowe i miesięczne wykonuje osoba odpowiedzialna za obiekt, a nie firma serwisowa.
Jaka jest różnica między BS 5839-1 a BS 5839-6?
BS 5839-1 obejmuje systemy sygnalizacji pożarowej we wszystkich budynkach z wyjątkiem indywidualnych mieszkań. BS 5839-6 obejmuje systemy wykrywania i sygnalizacji pożarowej w mieszkaniach, w tym w mieszkaniach i domach. W bloku mieszkalnym części wspólne i każda centralna CSP podlegają BS 5839-1, podczas gdy poszczególne lokale podlegają BS 5839-6. Obie części mogą dotyczyć tego samego kontraktu.
Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie dziennika eksploatacji obiektu?
Dziennik eksploatacji jest odpowiedzialnością osoby odpowiedzialnej za obiekt, ale firma serwisowa musi go aktualizować po każdej wizycie. Klauzula 45.1 BS 5839-1 wymaga, aby dziennik eksploatacji był przechowywany w chronionym obiekcie. Wewnętrzna dokumentacja firmy nie zastępuje dziennika prowadzonego na miejscu.
Co musi nastąpić, gdy technik wykryje usterkę podczas serwisu?
Każda usterka obniżająca wydajność systemu musi zostać przekazana pisemnie osobie odpowiedzialnej podczas wizyty. Ustne powiadomienie nie jest wystarczające. Zapis usterki powinien identyfikować urządzenie, charakter usterki, zalecaną czynność naprawczą oraz informację, czy system jest nadal zdolny do spełnienia swojej funkcji do czasu naprawy.
Czy system sygnalizacji pożarowej może zostać całkowicie odłączony podczas wizyty serwisowej?
Nie. Klauzula 45.3 BS 5839-1 wymaga, aby tam, gdzie jest to możliwe, poszczególne urządzenia były odłączane i ponownie uruchamiane jedno po drugim podczas testów, zamiast odłączania całego systemu. Gdy całkowite wyłączenie systemu jest nieuniknione, osoba odpowiedzialna musi zostać poinformowana i na czas serwisu może być konieczne wystawienie dodatkowych straży pożarowych.