F-Gas відповідність для підрядників HVAC і холодильників

Регламент ЄС 517/2014 діє з січня 2015 року, і з того часу правозастосування посилилося. Екологічні органи в країнах-членах ЄС перейшли від консультаційних відвідувань до прямого переслідування за відсутні записи про перевірку витоків та незареєстроване відновлення холодоагентів. Якщо ваша компанія обслуговує холодильне, кліматизаційне обладнання або теплові насоси, регламент проникає в щоденну роботу ваших техніків, а не лише в адміністрацію компанії.

Цей посібник охоплює те, що статті 3, 4 та Додаток II регламенту фактично вимагають від підрядників з технічного обслуговування, де компанії не проходять аудити, та як графік поетапного скорочення до 2030 року змінює те, що ви зберігаєте та обслуговуєте.

Що вимагає Регламент ЄС 517/2014 від підрядників з технічного обслуговування

Регламент покладає зобов'язання як на операторів обладнання, так і на компанії, що його обслуговують. Як підрядник з технічного обслуговування, три зобов'язання безпосередньо лягають на вас:

1. Перевірки витоків у встановлені інтервали, Стаття 4 вимагає регулярних перевірок витоків на обладнанні, що містить фторовані парникові гази (фторовані гази) вище визначених порогових значень. Ви відповідаєте за проведення цих перевірок та документування результатів.

2. Записи для кожного сервісного відвідування, Стаття 6 вимагає від операторів ведення журналів обладнання. На практиці підрядник, що виконує обслуговування, має надати цей запис оператору. Якщо ви не надаєте його, у оператора немає запису, і оператор несе штраф, але органи правозастосування дедалі частіше переслідують підрядників за ненадання того, що вимагає Стаття 6.

3. Лише сертифіковані техніки, Стаття 10 вимагає, щоб весь персонал, що поводиться з фторованими газами, мав сертифікат. Сертифікат компанії необхідний для придбання холодоагентів у дистриб'юторів. Сертифікати окремих техніків повинні охоплювати категорію виконуваних робіт.

Інтервали перевірки витоків: розклад за розміром заправки

Стаття 4 встановлює обов'язкову частоту перевірки витоків на основі CO₂-еквівалентної заправки обладнання, а не ваги в кілограмах. Це застає багатьох підрядників зненацька, бо стара документація часто вказувала розміри заправок у кг, і перерахунок у тонни CO₂е залежить від потенціалу глобального потепління (ПГП) холодоагенту.

Перерахунок кг у тонни CO₂е

Помножте заправку в кг на ПГП холодоагенту, потім поділіть на 1 000.

Приклад: Агрегат, що містить 8 кг R-410A (ПГП = 2 088), має 8 × 2 088 / 1 000 = 16,7 тонн CO₂е.

Поширені холодоагенти та їх ПГП:

Обов'язкові інтервали перевірки витоків

Обладнання нижче 5 тонн CO₂е не має обов'язкового інтервалу перевірки витоків згідно зі Статтею 4, але це не означає, що ви можете ігнорувати витоки, Стаття 3 покладає загальне зобов'язання на операторів щодо запобігання та мінімізації витоків.

Герметично закрите обладнання нижче 10 тонн CO₂е повністю звільнено від вимоги перевірки витоків за умови, що виробник маркує його як герметично закрите.

Що необхідно записувати для кожного сервісного відвідування

Стаття 6(1) встановлює мінімальну інформацію, що має зберігатися в журналі обладнання. Кожне сервісне відвідування повинне мати письмовий запис, що охоплює все наступне:

Ідентифікатор холодоагенту та кількості

• Тип холодоагенту (позначення, а не лише торгова назва)
• Кількість, додана під час відвідування, у кг
• Кількість, відновлена під час відвідування, у кг
• Чи передавався відновлений холодоагент сертифікованому підряднику для регенерації або знищення

Стан заправки системи

• Загальна заправка системи після відвідування, у кг
• Чи заправка була доповнена через виявлений витік чи під час планового обслуговування

Результати перевірки витоків

• Дата перевірки витоків
• Використаний метод (електронний детектор, УФ-барвник, тест тиском азоту або мильний розчин)
• Перевірені ділянки, не просто «система перевірена», а запис, що охоплює конкретні точки огляду (ущільнення вала компресора, різьбові з'єднання, паяні з'єднання, запірні вентилі, з'єднання конденсаційних зливів)
• Чи було виявлено витік, і якщо так, його розташування та орієнтовна витратна швидкість
• Вжиті коригувальні заходи та чи проводилася повторна перевірка протягом 30 днів (Стаття 4(4) вимагає повторної перевірки витоків протягом одного місяця після будь-якого ремонту)

Ідентифікація техніка

• Ім'я техніка
• Номер сертифіката та орган, що видав сертифікат
• Номер сертифіката компанії

Запис «витоків не виявлено, додано 0,5 кг» не є відповідним. Якщо аудитор запитає, де стався витік, що вимагав доповнення 0,5 кг, і немає задокументованого розслідування витоку, у вас виникнуть проблеми.

Вимоги до сертифікації техніків

Стаття 10 регламенту вимагає, щоб усі роботи, що включають відновлення, встановлення, технічне обслуговування, ремонт або виведення з експлуатації стаціонарного холодильного та кліматизаційного обладнання, або перевірку витоків такого обладнання, виконувалися сертифікованими фізичними особами.

Категорії сертифікації F-Gas (Регламент ЄС 2015/2067)

Інженер Категорії II не може працювати з дахівним агрегатом із заправкою R-410A 12 кг (перевищує 6 кг). Інженер Категорії IV може відновлювати холодоагент, але не може проводити перевірку витоків або доповнювати систему. Ці межі чіткі, і органи правозастосування перевіряють категорії сертифікатів у журналах обладнання.

Сертифікація компанії

Згідно зі Статтею 10(2), компанії повинні мати сертифікат компанії для придбання фторованих газів у оптовиків. Сертифікати компаній видаються тими самими органами сертифікації, що видають індивідуальні сертифікати.

Графік поетапного скорочення та що він означає для ваших операцій

Регламент ЄС 517/2014 встановив систему квот на поетапне скорочення ГФВ для виробників та імпортерів, з метою скоротити CO₂-еквівалентний обсяг ГФВ, що виходить на ринок ЄС, до 21% від базового рівня 2009–2012 рр. до 2030 року.

Графік поетапного скорочення було прискорено. Редакція 2024 року (Регламент ЄС 2024/573) прискорила терміни з додатковими положеннями про поетапну відмову від конкретних холодоагентів та новими заборонами на виведення на ринок обладнання, що містить певні холодоагенти.

Що поточний графік поетапного скорочення означає для підрядників з технічного обслуговування:

Холодоагенти з високим ПГП стають дефіцитними та дорогими. R-404A (ПГП 3 922) та R-507A (ПГП 3 985) знаходяться під найбільшим тиском. Ціни на первинний холодоагент у цих сумішах суттєво зросли в міру посилення розподілу квот. Системи, що працюють на цих холодоагентах, слід відстежувати, вашим клієнтам потрібна буде порада щодо термінів ретрофіту або заміни.

Звільнення для регенерованих холодоагентів. Регенеровані та перероблені фторовані гази не зараховуються до виробничої/імпортної квоти. Це означає, що регенерований R-404A та R-410A залишаються доступними, але пошук джерел складніший і важлива сертифікація якості.

Заборони 2025 та 2027 рр. Відповідно до редакції 2024 р.:

• З 1 січня 2025 р.: заборона на виведення на ринок спліт-систем кондиціонування, що містять холодоагенти з ПГП ≥ 750 та заправкою нижче 12 кг (діють певні винятки)
• З 1 січня 2027 р.: більш широкі обмеження на стаціонарне холодильне обладнання, що використовує холодоагенти з ПГП ≥ 150

Ці заборони стосуються нових установок, а не існуючого обладнання. Однак коли система, що містить заборонений холодоагент, зазнає серйозного витоку або відмови компресора, економіка ремонту проти заміни змінюється.

Поширені відмови при аудиті

У звітах про аудити та правозастосовчі заходи F-Gas, що повідомляються екологічними органами країн-членів, ці відмови зустрічаються найчастіше:

1. Розмір заправки записаний у кг, не переведений у CO₂е

Техніки записують 4 кг R-404A і вважають, що зобов'язань щодо перевірки витоків немає, бо 4 кг нижче загального припущення «малої системи». При ПГП 3 922, 4 кг = 15,7 тонн CO₂е, добре вище порогу 5 тонн, що вимагає щорічних перевірок. Розрахунок необхідно провести.

2. Доповнення холодоагенту не підтверджено задокументованим витоком

Коли система втрачає 1 кг між відвідуваннями і журнал показує лише «додано 1 кг R-410A», аудитори запитують, куди він подівся. Без задокументованого пошуку витоку, навіть того, що завершився «видимих витоків не виявлено, система виглядає герметичною після доповнення», журнал вказує, що холодоагент потрапив в атмосферу без контрольованого відновлення. Це пряме порушення Статті 3.

3. Кількості відновлення не записані на місці

Коли холодоагент відновлюється у балон перед технічним обслуговуванням, кількість повинна бути зважена та записана. Оцінка неприйнятна. Багато польових команд повертають балони без документування відновленої кількості, що означає, що запис оператора за Статтею 6 є неповним.

4. Прострочені сертифікати техніків не виявляються до виїзду

Цикли поновлення сертифікатів варіюються за країнами-членами та органами сертифікації, як правило, кожні 5 років. Відправлення техніка, чий сертифікат закінчився три місяці тому, для проведення перевірки витоків створює пряму відповідальність.

5. Повторна перевірка витоків після ремонту не виконана протягом 30 днів

Стаття 4(4) вимагає перевірки витоків протягом одного місяця після будь-якого ремонту витоку. Польові команди завершують ремонт, документують витік і рухаються далі. Повторне відвідування або не відбувається, або відбувається, але не пов'язується з оригінальним записом про витік.

6. Журнали обладнання не доступні на об'єкті або в оператора

Стаття 6(2) вимагає, щоб записи були доступні компетентному органу на запит. Якщо ваша компанія зберігає єдину копію журналу обладнання і оператор ніколи не отримував копії, ви обоє потенційно піддаєтеся ризику.

Як цифрові записи вирішують навантаження документації F-Gas

Паперові бланки роботи створюють структурну проблему для відповідності F-Gas: інформація, що потребує кореляції, заправка системи, доданий холодоагент, результати перевірки витоків, дати подальших дій, розкидана по бланках, заповнених у різний час різними інженерами.

Коли кожна система є записом активу з повною історією використання холодоагенту, картина змінюється.

Temapp вбудовує логіку відповідності безпосередньо в запис активу. Кожна система зберігає тип холодоагенту, номінальну заправку та розраховане CO₂е. Платформа позначає наступну необхідну дату перевірки витоків на основі заправки та того, чи встановлена в системі сертифікована система виявлення. Коли інженер завершує відвідування, кількості доданого та відновленого холодоагенту записуються для конкретного агрегату, не для облікового запису клієнта або адреси об'єкта, а для фізичного обладнання з його серійним номером та даними заправки.

Вимога до повторної перевірки витоків за Статтею 4(4) відстежується автоматично. Коли ремонт записується як такий, що включає витік, система планує подальшу перевірку та тримає її відкритою, поки інженер не закриє її з датованим результатом.

Для сертифікації техніків платформа відстежує індивідуальні номери сертифікатів, категорії та терміни дії. Прострочений або недостатній сертифікат стає попередженням під час диспетчеризації, а не виявленням після інциденту.

Детальніше на сторінці Temapp для кондиціонування та холодильного обладнання.

Контрольний список відповідності F-Gas для сервісних відвідувань

Використовуйте для кожного відвідування, що включає фторований холодоагент:

До приїзду

• Підтвердити тип холодоагенту системи та загальну заправку в кг
• Розрахувати заправку CO₂е (кг × ПГП ÷ 1 000)
• Підтвердити застосовний інтервал перевірки витоків для цього заряду CO₂е
• Переконатися, що категорія сертифіката техніка охоплює цей тип системи та заправку
• Перевірити, чи не запланована повторна перевірка витоків з попереднього відвідування

Під час відвідування

• Провести перевірку витоків відповідним методом, задокументувати використаний метод
• Записати всі перевірені точки, а не просто «система перевірена»
• Зважити відновлений холодоагент до будь-яких технічних робіт, зареєструвати кількість у кг
• Зважити доданий холодоагент, зареєструвати кількість у кг
• Записати поточну заправку після відвідування (початкова заправка мінус відновлено плюс додано)
• Якщо виявлено витік: задокументувати розташування, орієнтовну інтенсивність витоку та вжиті заходи
• Якщо холодоагент відновлений: вказати призначення (компанія з регенерації або схвалений балонний склад)

Після відвідування

• Надати оператору заповнений журнал обладнання до від'їзду з об'єкта
• Якщо витік відремонтовано: запланувати повторну перевірку витоків протягом 30 днів
• Зареєструвати ім'я техніка та номер сертифіката в записі відвідування
• Зареєструвати номер сертифіката компанії в записі відвідування
• Зберегти копію запису в системах компанії

Часті запитання

Які холодоагенти охоплює Регламент ЄС 517/2014?

Регламент охоплює фторовані парникові гази, переважно гідрофторвуглеці (ГФВ), перфторвуглеці (ПФВ) та гексафторид сірки (SF₆). Природні холодоагенти, такі як аміак (R-717), CO₂ (R-744) та вуглеводні (R-290 пропан, R-600a ізобутан), не охоплюються регламентом F-Gas. Однак системи CO₂, що містять ГФВ у каскадних ступенях, несуть зобов'язання F-Gas для частини ГФВ.

Чи поширюється регламент F-Gas на обладнання, заправлене холодоагентами HFO, такими як R-1234yf або R-1234ze?

Ні. ГФО (гідрофтороолефіни) не є фторованими парниковими газами згідно з визначенням регламенту, оскільки час їх перебування в атмосфері занадто малий для накопичення. R-1234yf має ПГП менше 1. Обладнання, повністю заправлене ГФО, не підлягає зобов'язанням щодо перевірки витоків та ведення документації згідно зі Статтями 4 і 6.

Якщо систему поповнено, але витоку не виявлено, чи вимагає Стаття 4(4) повторної перевірки?

Стаття 4(4) конкретно посилається на повторну перевірку протягом одного місяця після ремонту виявленого витоку. Якщо витік не підтверджено, зобов'язання щодо подальшої перевірки технічно не застосовується. Однак систему, що втратила холодоагент без ідентифікованого джерела, слід розглядати як таку, що має ще не локалізований витік.

Чи може технік із сертифікатом Категорії IV проводити перевірки витоків F-Gas?

Ні. Сертифікація Категорії IV охоплює лише відновлення фторованих газів з обладнання. Перевірка витоків, це окрема діяльність від відновлення, що вимагає щонайменше сертифікації Категорії II для малих систем або Категорії I для систем із заправками, що перевищують пороги Категорії II.

Яке зобов'язання, якщо система витекла більше визначеного порогового значення?

Стаття 3(3) регламенту вимагає, щоб оператори обладнання, з якого стався витік, забезпечили його ремонт якомога швидше з технічної точки зору. Немає конкретного «порогу», вище якого автоматично вимагається звіт для органу влади відповідно до 517/2014, але країни-члени можуть мати додаткові національні вимоги до звітності.

Для керівництва щодо управління сервісними контрактами та відповідності SLA разом із документацією F-Gas, дивіться наш посібник покупця програмного забезпечення для управління польовим сервісом.