BS 5839, основний британський кодекс практики для систем виявлення пожежі та сигналізації. Як обслуговуюча компанія, ви відповідаєте не просто за те, щоб на приймально-контрольному приладі горіли індикатори, ви останній рубіж захисту від того, щоб непрацюючий прилад не виявився мовчазним свідком пожежі. Інспектори місцевого органу пожежного нагляду та сторонні аудитори точно знають, що вимагає стандарт, і прогалини в документації їх не влаштовують.
Ця стаття зосереджена на тому, що BS 5839 вимагає безпосередньо від сервісної сторони, не від монтажної, бо саме тут найчастіше застосовуються каральні заходи.
BS 5839-1 і BS 5839-6: яка частина застосовується у вашому випадку
Стандарт поділяється на дві частини, що охоплюють різні типи будівель. Плутанина між ними, типова помилка, що призводить або до недостатнього обслуговування житлових будівель, або до зайвих зобов'язань за комерційними договорами.
BS 5839-1 поширюється на системи виявлення пожежі та сигналізації в будівлях, крім окремого житла. Це комерційні приміщення, промислові об'єкти, школи, лікарні, будинки для людей похилого віку, готелі та об'єкти змішаного використання. З цим стандартом більшість компаній стикається щодня.
BS 5839-6 поширюється на системи виявлення пожежі та сигналізації в житлі, окремих квартирах, будинках і гуртожитках для осіб з обмеженими можливостями. Вимоги до класу та категорії нижчі (Grade D, автономні пристрої, поширені у квартирах), проте зобов'язання з обслуговування зберігаються і часто ігноруються при договорах на житлові комплекси.
Якщо ваші договори охоплюють багатоквартирний будинок, вам потрібен BS 5839-6 для окремих квартир і BS 5839-1 для місць загального користування та будь-якого спільного ПКП, що обслуговує будівлю.
Що стандарт реально вимагає при обслуговуванні
Розділ 45 BS 5839-1 (редакція 2017 року) встановлює вимоги до обстеження та технічного обслуговування. Стандарт чітко розмежовує перевірки, що виконуються користувачем (зазвичай відповідальною особою на об'єкті), та обслуговування, яке виконує сервісний підрядник.
Графік технічного обслуговування: чотири рівні
Стандарт рекомендує мінімум два сервісних виїзди на рік для більшості систем, але це узагальнення вводить в оману. Повний графік має чотири окремі рівні:
Щотижня (відповідальна особа на об'єкті, не підрядник)
- Протестувати один ручний пожежний сповіщувач (РПС), почергово обходячи всі зони
- Переконатися, що ПКП прийняв сигнал та чисто скинувся
- Перевірити індикатор основного живлення
- Занести результат тесту з часом у журнал обліку
Щомісяця (відповідальна особа на об'єкті)
- Перевірити резервну акумуляторну батарею через функцію тестування на ПКП
- Оглянути ПКП на наявність індикаторів несправності
- Переконатися в працездатності обладнання дистанційної передачі сигналу (за наявності)
Щоквартально (виїзд підрядника, для окремих категорій систем)
- Оглянути всі сповіщувачі на наявність фізичних пошкоджень або забруднення
- Протестувати вибірку автоматичних сповіщувачів, як правило, 25% за квартал, щоб пройти повний комплект за 12 місяців
- Протестувати всі РПС
- Перевірити всі звукові та оптичні оповіщувачі
- Оглянути кабелі та кабельні траси на наявність пошкоджень
- Звірити матрицю причинно-наслідкових зв'язків з монтажною документацією
- Перевірити відповідність версії програмного забезпечення ПКП документації
Щорічно (виїзд підрядника, обов'язково для всіх систем)
- Виконати весь квартальний обсяг ПЛЮС:
- Перевірити кожен автоматичний сповіщувач окремо
- Протестувати кожен звуковий і оптичний оповіщувач на відповідний рівень сигналу
- Протестувати кожен РПС
- Провести навантажувальне випробування резервної батареї (вимога 72-годинного резерву за пунктом 25.2 BS 5839-1 для більшості об'єктів)
- Оглянути всю кабельну трасу, включаючи розподільні коробки та гумові ущільнювачі
- Перевірити передачу сигналу до центру прийому та обробки сигналів тривоги (ЦПОСТ)
- Видати акт технічного огляду та обслуговування
Для систем у середовищах підвищеного ризику (лікарні, об'єкти зі сплячим контингентом, пам'ятки архітектури) квартальні виїзди підрядника, не рекомендація, а норма, що її очікує пожежний нагляд і яка нерідко закріплена в договорі.
Типові порушення, які фіксують інспектори
Після будь-якої значної пожежі або страхового випадку записи про обслуговування ретельно вивчаються. Наведені нижче порушення зустрічаються регулярно.
1. Неповна ротація зон при тестуванні
Щотижневі тести мають охоплювати всі зони та всі РПС протягом репрезентативного періоду. Інспектори перевіряють журнал обліку на наявність закономірностей. Якщо з'ясовується, що протягом шести місяців щотижня тестувалась одна й та сама зона, значить, ніхто не проводив ротацію. Несправність сповіщувача в неперевіреній зоні залишилась би непоміченою.
2. Відсутність навантажувального випробування резервної батареї
Батарея, що успішно пройшла перевірку напруги спокою за вбудованою тестовою функцією ПКП, це не те саме, що батарея, здатна утримувати систему у режимі тривоги протягом 72 годин. Записи річного обслуговування, що фіксують лише «придатна/непридатна» за панельним тестом без справжнього навантажувального випробування, не задовольняють вимогам пункту 25.2 BS 5839-1.
3. Чутливість сповіщувача поза допустимим діапазоном
Усі сповіщувачі з часом дрейфують. BS 5839-1 рекомендує перевіряти їхню чутливість там, де це технічно можливо. Для адресно-аналогових ПКП сам прилад сигналізує про вихід сповіщувачів за запрограмовані межі чутливості, але лише за умови, що хтось заглянув у діагностичне меню ПКП. Чимало техніків завершує виїзд, так і не вичитавши ці дані.
4. Матриця причинно-наслідкових зв'язків не перевірена
Встановлена матриця (що відбувається при спрацьовуванні Зони А, які оповіщувачі активуються, які двері відчиняються, які ліфти переводяться у режим пожежного повернення) повинна щорічно звірятися з монтажною документацією. Зміни у плануванні будівлі регулярно призводять до того, що фактична поведінка системи розходиться з документацією.
5. Журнал обліку не зберігається на об'єкті
Пункт 45.1 BS 5839-1 чіткий: журнал обліку повинен зберігатися на об'єкті, що охороняється, і бути доступним для перевірки. Зберігання записів лише у внутрішній системі вашої компанії без ведення журналу безпосередньо на об'єкті, це порушення.
6. Відповідальна особа не повідомлена про несправність письмово
Якщо виявлена несправність знижує ефективність системи, оповіщувач із заниженим рівнем звуку, сповіщувач поза допустимим діапазоном чутливості, залишений у стані відключення ізолятор зони, технік зобов'язаний письмово повідомити відповідальну особу. Багато компаній обмежуються усним повідомленням і рухаються далі. Усне повідомлення, недостатньо.
Особливості BS 5839-6 для житлових комплексів
Для житлових об'єктів за BS 5839-6 обсяг зобов'язань залежить від класу системи:
- Grade A (системи з ПКП, типово в будинках для людей похилого віку): застосовується повний обсяг обслуговування за типом BS 5839-1
- Grade C (живлення від мережі з центральним обладнанням управління): рекомендоване щорічне обслуговування
- Grade D (автономні мережеві пристрої): стандарт рекомендує щомісячну перевірку мешканцями плюс профілактичний огляд фахівцями за наявності договору
Якщо ваша компанія обслуговує житловий комплекс, чітке визначення того, яка частина стандарту застосовується до якої ділянки будівлі, дозволяє уникнути суперечок щодо обсягу робіт.
Чеклист відповідності для річного обслуговування пожежної сигналізації
Використовуйте як робочий чеклист для техніків під час річного виїзду:
ПКП і живлення
- Всі зональні індикатори функціонують
- Напруга основного мережевого живлення в межах допуску
- Навантажувальне випробування батареї проведено, результат зафіксовано (ємність/напруга під навантаженням)
- Вік батареї перевірено за рекомендованим виробником інтервалом заміни (як правило, 4 роки)
- Журнал подій ПКП переглянуто та завантажено (за наявності такої можливості)
Сповіщувачі
- Кожен автоматичний сповіщувач перевірено на правильну реакцію тривоги
- Дані про чутливість сповіщувачів вичитані з діагностики ПКП (для адресних систем)
- Сповіщувачі з чутливістю поза допустимим діапазоном письмово відображені у повідомленні відповідальній особі
- Всі сповіщувачі оглянуто на фізичні пошкодження, забруднення, слідів фарби
Ручні пожежні сповіщувачі
- Кожен РПС протестовано та скинуто
- Скляні елементи РПС перевірено, замінено зламані або тріснуті
Звукові та оптичні оповіщувачі
- Кожен оповіщувач перевірено через ПКП, підтверджено чутність на необхідному рівні дБ
- Кожен оптичний маяк перевірено на правильне мигання
Передача сигналу та інтерфейси
- Передача сигналу до ЦПОСТ перевірена, підтверджено отримання і зафіксовано
- Інтерфейси утримання пожежних дверей та магнітних замків перевірено
- Інтерфейс пожежного повернення ліфта перевірено
- Інтерфейс системи пожежогасіння перевірено за наявності
Документація
- Акт технічного огляду та обслуговування складено із зазначенням дати, прізвища та підпису техніка
- Всі несправності та рекомендації зафіксовані письмово
- Відповідальній особі залишено письмове повідомлення про невиконані роботи
- Журнал обліку оновлено та залишено на об'єкті
- Монтажна документація перевірена на актуальність
Як цифрові записи знижують ваші ризики при відповідності
Паперові сервісні записи породжують передбачувані проблеми. Журнали обліку псуються, губляться або лежать у шафі, яку відповідальна особа не може знайти, коли телефонує пожежний нагляд. І що важливіше практично: папір унеможливлює відстеження того, чи виконали ви повну ротацію 25% на квартал по всіх ваших об'єктах.
Цифрові інструменти управління польовим обслуговуванням вирішують це, прив'язуючи записи тестів безпосередньо до активу, не до паперового бланка. Коли технік тестує Зону 3, результат фіксується з позначкою часу в записі активу для цього ПКП. Коли проводиться річний аудит, система може підтвердити, що всі зони були протестовані протягом чотирьох квартальних виїздів.
Temapp організовує це за об'єктом і системою: кожен ПКП є активом з власною історією тестування, переліком сповіщувачів і записами сертифікатів. Якщо Зона 5 тестувалась востаннє 19 тижнів тому, система позначає це до приїзду техніка, не після аудиту.
Додаткова перевага, відстеження несправностей. Коли технік фіксує несправність, оповіщувач, що показує 68 дБ замість необхідного мінімуму 65 дБ, ця несправність залишається відкритою в системі до усунення при наступному виїзді. Випадково «архівувати» письмовий акт про несправність неможливо. Відповідальна особа автоматично отримує повідомлення з деталями.
Для перевірки передачі сигналу до ЦПОСТ інтеграція між польовою системою та власними записами ЦПОСТ усуває найпоширенішу прогалину в документації річного обслуговування: технік перевірив передачу, але ніхто не зафіксував підтвердження від ЦПОСТ про отримання.
Часті запитання
Як часто пожежна сигналізація повинна обслуговуватися за BS 5839-1?
Мінімум двічі на рік компетентним підрядником. Для об'єктів підвищеного ризику, зі сплячим контингентом, лікарень, пам'яток архітектури, очікуються квартальні виїзди підрядника. Щотижневі та щомісячні перевірки виконуються відповідальною особою на об'єкті, а не обслуговуючою компанією.
У чому різниця між BS 5839-1 і BS 5839-6?
BS 5839-1 охоплює системи пожежної сигналізації в усіх будівлях, крім окремого житла. BS 5839-6 охоплює системи виявлення пожежі та сигналізації в житлі, включаючи квартири та будинки. Для багатоквартирного будинку місця загального користування та будь-який центральний ПКП підпадають під BS 5839-1, тоді як окремі квартири, під BS 5839-6. Обидві частини можуть одночасно застосовуватися до одного договору.
Хто відповідає за ведення журналу обліку на об'єкті?
Журнал обліку, відповідальність відповідальної особи об'єкта, проте обслуговуюча компанія зобов'язана оновлювати його після кожного виїзду. Пункт 45.1 BS 5839-1 вимагає, щоб журнал обліку зберігався на об'єкті, що охороняється. Внутрішні записи вашої компанії не замінюють журнал, що ведеться безпосередньо на об'єкті.
Що повинен зробити технік, виявивши несправність під час обслуговування?
Будь-яка несправність, що знижує ефективність системи, повинна бути доведена до відповідальної особи письмово під час того ж виїзду. Усне повідомлення, недостатньо. В акті про несправність має бути зазначено пристрій, характер несправності, рекомендовані заходи з усунення та те, чи здатна система виконувати своє основне призначення до завершення ремонту.
Чи можна під час технічного обслуговування повністю відключити пожежну сигналізацію?
Ні. Пункт 45.3 BS 5839-1 вимагає, щоб там, де це практично можливо, окремі пристрої відключались і вмикались по одному в процесі тестування, а не відключалась вся система одночасно. Якщо повне відключення системи неминуче, відповідальна особа повинна бути повідомлена, і на весь цей час може знадобитися організація додаткового протипожежного патрулювання.