BS 5839 je britský kódex dobrej praxe pre systémy detekcie a signalizácie požiaru, v praxi ho poznáme pod skratkou EPS (elektrická požiarna signalizácia). Ako servisná spoločnosť nesiete zodpovednosť za viac než len to, aby na ústredni svietili indikátory, ste poslednou bariérou pred tým, aby nefunkčný systém mlčky zlyhal pri skutočnom požiari. Inšpektori miestneho orgánu požiarnej ochrany aj externí audítori presne vedia, čo norma vyžaduje, a medzery v dokumentácii ich nezmäkčia.
Tento článok sa sústreďuje na to, čo BS 5839 reálne vyžaduje od servisnej strany, nie od projekčnej a montážnej, pretože práve tam pristávajú vynucovacie opatrenia najčastejšie.
BS 5839-1 a BS 5839-6: ktorá časť normy sa vás týka
Norma sa delí na dve časti pokrývajúce rôzne typy budov. Ich zámena je bežná chyba vedúca buď k nedostatočnému servisovaniu bytových domov, alebo k zbytočnému predimenzovaniu záväzkov pri komerčných zmluvách.
BS 5839-1 pokrýva systémy detekcie a signalizácie požiaru v budovách iných ako obydlia. Ide o komerčné priestory, priemyselné objekty, školy, nemocnice, domovy pre seniorov, hotely a objekty so zmiešaným využitím. S touto časťou sa väčšina servisných spoločností stretáva každý deň.
BS 5839-6 pokrýva systémy detekcie a signalizácie požiaru v obydliach, jednotlivých bytoch, rodinných domoch a chránených bytoch. Požiadavky na triedu a kategóriu sú nižšie (trieda Grade D, samostatné prístroje, sú v bytoch bežné), no záväzky z údržby zostávajú v platnosti a pri zmluvách na bytové domy sa na ne často zabúda.
Ak vaše zmluvy pokrývajú bytový dom, potrebujete BS 5839-6 pre jednotlivé byty a BS 5839-1 pre spoločné priestory a prípadnú spoločnú ústredňu EPS obsluhujúcu budovu.
Čo norma reálne požaduje pri údržbe
Oddiel 45 BS 5839-1 (vydanie 2017) stanovuje požiadavky na prehliadky a údržbu. Norma jasne rozlišuje medzi kontrolami a skúškami vykonávanými používateľom (spravidla prevádzkovateľom na mieste) a servisom vykonávaným servisným dodávateľom.
Servisný harmonogram: štyri úrovne
Norma odporúča minimálne dve servisné návštevy ročne pre väčšinu systémov, ale toto zjednodušenie zavádzame. Úplný harmonogram má štyri odlišné úrovne:
Každý týždeň (prevádzkovateľ na mieste, nie dodávateľ)
- Otestovať jeden tlačidlový hlásič (TH), striedavo prechádzajúc všetkými zónami
- Overiť, že ústredňa priala signál a čisto sa resetovala
- Skontrolovať indikátor hlavného napájania
- Zaznamenať skúšku s časom a výsledkom do prevádzkového denníka
Každý mesiac (prevádzkovateľ na mieste)
- Otestovať záložný akumulátor prostredníctvom testovacej funkcie ústredne
- Skontrolovať ústredňu na prípadné indikátory poruchy
- Overiť funkčnosť zariadenia diaľkového prenosu poplachového signálu (ak je inštalované)
Každý štvrťrok (servisný výjazd dodávateľa, pre niektoré kategórie systémov)
- Skontrolovať všetky hlásiče na fyzické poškodenie alebo znečistenie
- Otestovať vzorku automatických hlásiačov, spravidla 25 % za štvrťrok, aby sa celý súbor prešiel za 12 mesiacov
- Otestovať všetky TH
- Skontrolovať všetky sirény a vizuálne zariadenia
- Prehliadnuť káble a káblové trasy na poškodenia
- Overiť maticu príčinných a následných vzťahov oproti montážnej dokumentácii
- Overiť, že verzia softvéru ústredne zodpovedá záznamom
Každý rok (servisný výjazd dodávateľa, povinné pre všetky systémy)
- Vykonať celý štvrťročný rozsah PLUS:
- Otestovať každý automatický hlásič samostatne
- Otestovať každú sirénu a vizuálne zariadenie na správnu úroveň signálu
- Otestovať každý TH
- Záťažová skúška záložného akumulátora (požiadavka na 72-hodinový záložný zdroj podľa doložky 25.2 BS 5839-1 pre väčšinu aplikácií)
- Skontrolovať celú kabeláž vrátane rozvodníc a gumových priechodiek
- Otestovať prenos signálu do pultu centrálnej ochrany (PCO)
- Vydať protokol o prehliadke a servise
Pre systémy vo vysokorizikových prostrediach (nemocnice, objekty so spiaci obyvateľmi, pamätihodnosti) nie sú štvrťročné návštevy dodávateľa nepovinnou záležitosťou, očakáva ich orgán požiarnej ochrany a spravidla sú zakotvené aj v zmluve.
Typické porušenia, ktoré inšpektori zápisujú
Po každom väčšom požiarnom incidente alebo poistnej udalosti sa záznamy o servise dôkladne preskúmajú. Nasledujúce porušenia sa objavujú opakovane.
1. Neúplná rotácia skúšok zón
Týždenné skúšky musia prechádzať všetkými zónami a všetkými TH počas reprezentatívneho obdobia. Inšpektori skúmajú prevádzkový denník na vzory. Ak zistia, že šesť mesiacov sa každý týždeň testovala tá istá zóna, vedia, že rotácia neprebehla. Porucha hlásiča v netestovanej zóne by zostala nezistená.
2. Chýbajúca záťažová skúška záložného akumulátora
Akumulátor, ktorý prejde kontrolou napätia naprázdno cez vstavanú testovaciu funkciu ústredne, nie je to isté ako akumulátor schopný udržiavať systém v poplachovom stave 72 hodín pri plnom zaťažení. Záznamy z ročného servisu, ktoré uvádzajú len výsledok „vyhovel/nevyhovel" z panelového testu bez riadnej záťažovej skúšky, nespĺňajú požiadavky doložky 25.2 BS 5839-1.
3. Citlivosť hlásičov mimo tolerancie
Všetky hlásiče časom driftujú. BS 5839-1 odporúča testovať citlivosť hlásiačov všade, kde je to technicky možné. V prípade adresovateľných analógových ústredníc sama ústredňa upozorňuje na hlásiče, ktoré prekročili naprogramovaný rozsah citlivosti, ale len vtedy, ak niekto nahliadol do diagnostického menu. Mnohí technici zavŕšia výjazd bez toho, aby tieto dáta vyčítali.
4. Matica príčinných vzťahov nebola overená
Inštalovaná matica príčinných a následných vzťahov (čo sa stane pri poplache v Zóne A, ktoré sirény sa aktivujú, ktoré dvere sa otvoria, ktoré výťahy prejdú do požiarneho návratového režimu) musí byť každoročne overená oproti montážnej dokumentácii. Úpravy dispozície budovy pravidelne vedú k tomu, že skutočné správanie systému sa odchyľuje od dokumentácie.
5. Prevádzkový denník sa neuchováva na objekte
Doložka 45.1 BS 5839-1 je konkrétna: prevádzkový denník musí byť uchovávaný na chránenom objekte a musí byť k dispozícii na nahliadnutie. Uchovávanie záznamov výlučne v internom systéme vašej spoločnosti bez zanechania denníka priamo na objekte predstavuje porušenie.
6. Prevádzkovateľ nie je písomne upovedomený o poruche
Ak sa zistí porucha znižujúca spôsobilosť systému, siréna s nízkym výstupom, hlásič mimo tolerancie, zónový izolátor ponechaný v polohe vypnutý, technik musí písomne upovedomiť prevádzkovateľa. Mnohé spoločnosti to vybavia ústne a idú ďalej. Ústne upovedomenie nestačí.
Špecifiká BS 5839-6 pre bytové domy
Pre obydlia podľa BS 5839-6 závisia záväzky z údržby od triedy systému:
- Grade A (systémy s ústredňou, typicky v chránených bytoch): platí servisný rozsah zodpovedajúci BS 5839-1
- Grade C (napájanie zo siete s centrálnym riadiacim zariadením): odporúčaný ročný servis
- Grade D (sieťové autonómne zariadenia): norma odporúča mesačné skúšky nájomníkmi plus odborná prehliadka, ak existuje servisná zmluva
Ak vaša spoločnosť drží zmluvu na bytový dom, jasné vymedzenie toho, ktorá časť normy sa vzťahuje na ktorú časť budovy, predchádza sporom o rozsah prác.
Kontrolný zoznam zhody pre ročný servis EPS
Použite ako pracovný kontrolný zoznam pre vašich technikov pri ročnej návšteve:
Ústredňa a napájanie
- Všetky zónové indikátory funkčné
- Napätie hlavného sieťového napájania potvrdené v tolerancii
- Záťažová skúška akumulátora vykonaná a výsledok zaznamenaný (kapacita/napätie pod záťažou)
- Vek akumulátora skontrolovaný oproti odporúčanému intervalu výmeny výrobcom (spravidla 4 roky)
- Denník udalostí ústredne preskúmaný a stiahnutý tam, kde je to možné
Detekčné zariadenia
- Každý automatický hlásič otestovaný na správnu poplachovú reakciu
- Dáta o citlivosti hlásiačov vyčítané z diagnostiky ústredne (adresovateľné systémy)
- Hlásiče s citlivosťou mimo tolerancie ohlásené písomne prevádzkovateľovi
- Všetky hlásiče skontrolované na fyzické poškodenie, znečistenie, nástrek farby
Tlačidlové hlásiče
- Každý TH otestovaný a resetovaný
- Sklenené elementy TH skontrolované, popraskané alebo rozbité vymenené
Sirény a vizuálne zariadenia
- Každá siréna otestovaná na ústredni a potvrdená počuteľnosť na požadovanej úrovni dB
- Každý vizuálny maják otestovaný na správny vzor blikania
Prenos signálu a rozhrania
- Prenos signálu na PCO otestovaný a potvrdenie príjmu zaznamenané
- Rozhrania požiarnych dverí a magnetických zámkov otestované
- Rozhranie požiarneho návratového režimu výťahu otestované
- Rozhranie hasiacej sústavy otestované tam, kde je osadená
Dokumentácia
- Protokol o prehliadke a servise vyhotovený s dátumom, menom a podpisom technika
- Všetky poruchy a odporúčania zaznamenané písomne
- Prevádzkovateľovi zanechané písomné upovedomenie o nevyriešených problémoch
- Prevádzkový denník aktualizovaný a zanechaný na objekte
- Montážna dokumentácia skontrolovaná na aktuálnosť
Ako digitálne záznamy znižujú vaše riziká pri zhode
Papierové servisné záznamy prinášajú predvídateľné problémy. Prevádzkové denníky sa poškodzujú, strácajú alebo uviaznu v šanóne, ktorý prevádzkovateľ nenájde, keď zavolá inšpektor požiarnej ochrany. A prakticky dôležitejšie: papier znemožňuje sledovanie, či ste skutočne dokončili úplnú rotáciu 25 % za štvrťrok naprieč všetkými vašimi objektmi.
Digitálne nástroje správy servisnej činnosti to riešia prepojením testovacích záznamov priamo s aktívom, nie s papierovým formulárom. Keď technik testuje Zónu 3, výsledok je orazítkovaný časom v zázname aktíva pre danú ústredňu. Keď prebieha ročný audit, systém vie potvrdiť, že všetky zóny boli otestované počas štyroch štvrťročných návštev.
Temapp organizuje toto podľa objektu a systému: každá ústredňa EPS je aktívom s vlastnou históriou testov, inventárom hlásiačov a záznamami certifikátov. Ak bola Zóna 5 naposledy testovaná pred 19 týždňami, systém to označí pred príchodom technika, nie po audite.
Sekundárnym prínosom je sledovanie porúch. Keď technik zaznamená poruchu, siréna merajúca 68 dB namiesto požadovaného minima 65 dB, táto porucha zostáva otvorená v systéme až do jej odstránenia pri následnej návšteve. Nie je možné omylom „archivovať" písomný záznam o poruche. Prevádzkovateľ automaticky dostane upovedomenie s podrobnosťami.
Pre skúšky prenosu signálu na PCO integrácia medzi poľným systémom a vlastnými záznamami PCO odstraňuje najčastejšiu medzeru v dokumentácii ročného servisu: technik otestoval prenos, ale nikto nezachytil potvrdenie od PCO o príjme signálu.
Často kladené otázky
Ako často musí byť systém EPS servisovaný podľa BS 5839-1?
Minimálne dvakrát ročne kompetentným dodávateľom. Pre priestory s vyšším rizikom, so spiaci obyvateľmi, nemocnice, pamätihodnosti, sa očakávajú štvrťročné návštevy dodávateľa. Týždenné a mesačné skúšky vykonáva prevádzkovateľ na mieste, nie servisná spoločnosť.
Aký je rozdiel medzi BS 5839-1 a BS 5839-6?
BS 5839-1 pokrýva systémy EPS vo všetkých budovách okrem jednotlivých obydlí. BS 5839-6 pokrýva systémy detekcie a signalizácie požiaru v obydliach vrátane bytov a domov. Pre bytový dom spoločné priestory a prípadná centrálna ústredňa EPS spadajú pod BS 5839-1, zatiaľ čo jednotlivé byty pod BS 5839-6. Obe časti normy sa môžu vzťahovať na tú istú zmluvu súčasne.
Kto zodpovedá za vedenie prevádzkového denníka na objekte?
Prevádzkový denník je v zodpovednosti prevádzkovateľa objektu, servisný dodávateľ ho však musí aktualizovať po každej návšteve. Doložka 45.1 BS 5839-1 vyžaduje, aby bol prevádzkový denník uchovávaný na chránenom objekte. Interné záznamy vašej spoločnosti nenahradzujú denník vedený priamo na objekte.
Čo sa musí stať, keď technik počas servisu zistí poruchu?
Akákoľvek porucha zhoršujúca funkčnosť systému musí byť prevádzkovateľovi oznámená písomne v čase návštevy. Ústne hlásenie nestačí. Záznam o poruche musí identifikovať zariadenie, povahu poruchy, odporúčané nápravné opatrenie a to, či je systém schopný plniť svoju funkciu do vykonania opravy.
Môže byť systém EPS počas servisnej návštevy úplne odpojený?
Nie. Doložka 45.3 BS 5839-1 vyžaduje, aby tam, kde je to prakticky možné, boli jednotlivé zariadenia odpájané a opätovne pripájané jedno po druhom počas testovania, nie aby bol celý systém naraz odstavený. Kde sa úplnému vypnutiu systému nedá vyhnúť, prevádzkovateľ musí byť informovaný a na celý čas môže byť potrebné zaviesť doplňujúce požiarne hliadky.