Egyetlen tűzjelző-karbantartási szerződés kezelése egy objektumon naptárbejegyzés. Ötven vagy több objektumon ugyanez logisztikai feladat, és a hibák következményei nem hasonlítanak egy elfelejtett műszaki vizsgára.
Amikor a tűzoltóság vizsgálatot folytat egy esemény kapcsán, megvizsgálja, hogy a rendszert a BS 5839-1 előírásai szerint tartották-e karban. Az ellenőrök elemzik a dátumokat, a zónatesztelési rotációkat, és hogy az érzékelő-mintavételi ciklus teljesült-e. Ha a nyilvántartásokban hiányok vannak, a felelősség kérdése gyorsan kényelmetlenné válik.
Ez a cikk arról szól, hogyan építsen fel olyan tervezési struktúrát, amely kiállja ezt a vizsgálatot, akár 15, akár 150 objektumot kezel.
A tervezési kötelezettség BS 5839-1 szerint
Bármely tervezési rendszer beállítása előtt érdemes pontosan meghatározni, mit tervez az ember.
A legtöbb kereskedelmi és ipari helyiség esetén a BS 5839-1 45. szakasza évente legalább két vállalkozói szervizkülönözést ír elő. Az előírások azonban nem egyszerűsíthetők le "két látogatásra", az egyes látogatások hatókörét az elvégzendő feladatok határozzák meg, nem pusztán a helyszínen való megjelenés.
A negyedéves szervizkülönözés hatóköre (amely a fokozott kockázatú létesítményekre vonatkozik és gyakran szerepel a szabványos szerződésekben) a következőket foglalja magában:
- Az automatikus érzékelők 25%-ának mintavételszerű tesztelése, az egész készlet rotálásával négy negyedév alatt
- Minden kézi jelzésgomb (KJG) tesztelése
- Minden szirén és optikai jelzőfény tesztelése
- A kábelezés és kábelcsatornák ellenőrzése fizikai károsodások szempontjából
- Az ok-okozat mátrix ellenőrzése az as-built dokumentáció alapján
Az éves látogatás kiegészítésként tartalmaz az akkumulátor terheléses tesztjét (72 órás tápellátás igazolása a 25.2. záradék szerint), az ok-okozat mátrix teljes ellenőrzését és az Állandó Diszpécserszolgálat (ÁDSz) jelzésének visszaigazolását.
Ha a tervezési rendszer nem követi nyomon, hogy melyik érzékelőt tesztelték melyik negyedévben, nem lehet igazolni a negyedévi 25%-os rotációs követelménynek való megfelelést. Ez nem adminisztratív formalitás, ez a bizonyítékok iránti alapkövetelmény.
Miért okoz tervezési problémát a negyedévi 25%-os rotáció
A legtöbb tűzjelző vezérlőpult kereskedelmi épületekben 20 és 200 érzékelő között tartalmaz. Egy kis irodaépületben 25% öt eszköz. Egy kórházi szárnyban vagy raktárban ez 50 is lehet.
A rotációs követelmény azt jelenti, hogy az első negyedéves látogatáson részt vevő technikusnak tudnia kell:
- Melyik érzékelőket tesztelték az előző év harmadik és negyedik negyedévében
- Melyik érzékelők alkotják az idei első negyedév mintáját
- Van-e olyan érzékelő, amelyet kihagytak egy korábbi negyedévben (pótlást igényelnek)
Egyetlen objektumon papíralapú nyilvántartás vagy egy táblázatoszlop működik. 50 objektumon ugyanez a megközelítés olyan karbantartási menedzsert eredményez, aki több időt tölt saját nyilvántartásainak auditálásával, mint tényleges munkával.
A meghibásodás mintája kiszámítható: a technikusok minden látogatáson ugyanazokat a könnyen elérhető érzékelőket tesztelik, mert nincs lista, amely megmutatná, melyik 25% esedékes. A vezérlőpult rendben néz ki. A nyilvántartás feljegyzi a látogatást. A teljes érzékelőkészlet azonban két éve nem lett átfogóan ellenőrizve.
Zónák ciklikus tesztelése több objektumon
A heti zónatesztek a BS 5839-1 szerint az objektum felelős személyének hatáskörébe tartoznak, nem a karbantartó vállalkozóéba. A vállalkozók azonban átveszik a hiánykockázatot, amikor a felelős személy elmegy, új bérlő foglalja el a helyiséget, vagy az objektum üzemeltetési naplója eltűnik.
Többtelephelyes vállalkozóként a negyedéves látogatás általában az a pillanat, amikor ellenőrzi, hogy a heti tesztek megtörténtek-e, és hogy azok megfelelően rotáltak-e a zónák között.
A ciklusossági követelmény explicit a szabványban: minden kézi jelzésgombot és minden zónát olyan időközönként kell tesztelni, amely lehetővé teszi a szisztematikus meghibásodások észlelését. Egy ellenőr, aki átnéz egy naplót, ahol az 1. zónát évi 52-szer tesztelték, miközben az 5. zóna egyáltalán nem mutat tesztet, nyilvánvaló következtetésre jut.
Többtelephelyes ellenőrzési ütemterv felépítése
A működőképes többtelephelyes tűzjelző-megelőző karbantartási ütemterv négy összetevőn alapul.
1. Objektum-nyilvántartás rendszerinventárral
Minden objektumhoz szükséges egy nyilvántartás: a vezérlőpult típusa és a címek száma, az érzékelők teljes száma típusonként (optikai, hőmérséklet, vonalas, aspirációs), a zónakiosztás és a szerződés típusa (félévenkénti vagy negyedévenkénti). Ezek azok az alapadatok, amelyektől a tervezés függ. Pontos érzékelőszám nélkül nem lehet kiszámítani, mit jelent az adott objektumnál a 25%.
2. Érzékelőrotáció nyomon követése eszközszinten
Minden érzékelőnek, nem minden látogatásnak, saját tesztnaplója szükséges. Ez a napló tartalmazza: az utolsó teszt dátumát, melyik látogatáshoz rendelték (N1, N2 stb.), az érzékenység leolvasását analóg-címezhető rendszer esetén, és hogy az eszköz átment-e a teszten vagy utókövetésre jelölték.
3. Látogatások ütemezése esedékesség szerint, nem naptári időpont szerint
A gyakori hiba a látogatások hónaponkénti ütemezése: "A-objektum márciusban és szeptemberben kap látogatást." A probléma akkor merül fel, amikor a márciusi látogatás áprilisra csúszik, a szeptemberi az eredeti ütemterven marad, a második negyedéves érzékelő-mintavétel soha nem történt meg, a harmadik negyedév az ütemterv szerint zajlik, és négy negyedévből háromban elvégeztük a rotációt egy hiánnyal, amelyet a nyilvántartások nem tudnak megmagyarázni.
Az esedékesség szerinti ütemezés azt jelenti, hogy a rendszer az egyes objektumok következő látogatásának esedékességét az utolsó látogatás dátuma alapján számítja ki, nem a naptári cél alapján.
4. Késedelmek jelzése a látogatás előtt, nem utána
A reaktív megközelítés, késedelmes ellenőrzések felfedezése audit során vagy ügyfélpanasz után, üzemeltetési szempontból drága. A közelgő késedelmek 4-6 héttel előre történő jelzése időt ad az ütemezőnek, hogy a látogatást a normál munkameneten belül megszervezze.
A felhalmozott hiányosságok problémája nagyobb méretekben
A BS 5839-1 45.2. záradéka írásos értesítést ír elő az objektum felelős személye számára minden olyan hiányosságról, amely csökkenti a rendszer teljesítményét. Ez az értesítés egyszerre a vállalat jogi védelme és az ügyfél joga.
50 objektumnál 20-30 nyitott hiányosság felhalmozódása normális, ha nincs rendszer azok nyomon követésére. A probléma nem az, hogy hiányosságok előfordulnak, hanem az, hogy nyitott hiányosságok dokumentált utókövetés nélkül felelősségre vonást idéznek elő. Ha egy megoldatlan hiányossággal rendelkező rendszer tűz esetén meghibásodik, és a nyilvántartások azt mutatják, hogy a hiányosságot rögzítették, de soha nem zárták le, a rendszer alkalmasságának kérdése már az ön kárára van megválaszolva.
Mit változtat a digitális tervezés a gyakorlatban
A papíralapú tervezés egy specifikus meghibásodási módot hoz létre: a hiány, amiről nem tudnak. A digitális tervezés más alapállapotot teremt, a hiány, amely figyelmeztetésként jelenik meg, mielőtt megfelelőségi hiányossággá válna.
A gyakorlati különbség egy többtelephelyes tűzjelző-karbantartó vállalkozó számára:
Érzékelőrotáció: Ahelyett, hogy a technikus az objektumra érkezne és eldöntené, melyik érzékelőket teszteli, a rendszer bemutatja az adott objektum második negyedévére vonatkozó érzékelőlistát, az eszköznyilvántartásból és a korábbi látogatási nyilvántartásokból előre kitöltve.
Zónaellenőrzés: A felelős személy heti tesztnaplója a szervizlátogatás előtt látható. Ha a 3. zónát hat hete nem tesztelték, a technikus a vezérlőpult kinyitása előtt tudja ezt.
Portfólió késedelmi áttekintése: Az ütemezési irányítópult mutatja az összes objektumot, amelynek látogatása az elkövetkező 30 napban esedékes, az összes késedelmes objektumot és az összes nyitott hiányossággal rendelkező objektumot.
Automatikus hiányosság-értesítések: Amikor egy technikus hiányosságot rögzít, egy hőérzékelő 78°C küszöbértéket olvas a várható 58°C helyett, vagy egy szirén 62 dB-t mér, miközben a minimum 65 dB, az objektum felelős személye automatikusan írásos értesítést kap. A hiányosság nyitva marad a rendszerben, amíg egy utókövetési látogatás le nem zárja.
A Temapp a tűzjelző rendszer eszközeit objektumonként és vezérlőpultonként szervezi: minden érzékelő nyomon követhető eszköz, minden látogatás rekordot generál ezekhez az eszközökhöz, a negyedéves rotáció pedig automatikusan kiszámításra kerül az eszköznyilvántartásból.
Gyakran ismételt kérdések
Hány érzékelőt kell tesztelni minden negyedéves látogatáson?
A BS 5839-1 az automatikus érzékelők körülbelül 25%-ának negyedévenkénti tesztelését javasolja, 12 hónap alatt befejezve a teljes készletet. 80 érzékelővel rendelkező vezérlőpult esetén ez negyedéves látogatásonként 20 eszköz. A rotációt eszközszinten kell dokumentálni, hogy bármely audit megerősíthesse, hogy az egész készletet ellenőrizték az év során.
Mi történik, ha egy negyedéves látogatás késik és az érzékelőrotáció lemarad?
A hiányt a következő látogatáson pótolni kell. Ha a második negyedévet kihagyták, a harmadik negyedéves látogatásnak a második és harmadik negyedév mintáit kell fedeznie. Ez növeli az ezen a látogatáson az objektumon töltött időt, és a látogatási jelentésben tükröznie kell.
A zónarotációs követelmény a szervizlátogatásokra vonatkozik, vagy a felelős személy heti tesztjeire?
Mindkettőre. A felelős személy heti tesztjeinek idővel ciklikusan kell lefedniük az összes zónát és az összes kézi jelzésgombot. A vállalkozó ezt az ütemezett látogatásokon ellenőrzi, az objektum üzemeltetési naplójának áttekintésével.
Hogyan kell nyomon követni a negyedéves látogatáson feltárt hiányosságokat?
Minden hiányosságot fel kell jegyezni a szervizjegyzőkönyvbe, és írásban kell közölni a felelős személlyel, mielőtt a technikus elhagyja az objektumot. A hiányosságot súlyossága szerint kell osztályozni: a rendszer teljesen működőképes-e, részben sérült-e, vagy képtelen-e teljesíteni rendeltetését.
Milyen dokumentációt kell egy többtelephelyes vállalkozónak vállalati szinten, illetve objektumszinten megőriznie?
A BS 5839-1 45.1. záradéka megköveteli, hogy az objektum üzemeltetési naplóját a védett helyiségekben tárolják. A vállalkozónak saját irányítási rendszerében meg kell őriznie az összes szervizjegyzőkönyv, hiányossági értesítés és tanúsítvány másolatát. A két nyilvántartáskészletnek egyeznie kell egymással.