A BS 5839 az Egyesült Királyság elsődleges útmutatója a tűzérzékelő és jelzőrendszerek területén. Karbantartó cégként a felelősség nem merül ki abban, hogy a tűzjelző központok jelzőlámpái égnek, ön az utolsó védővonal, amely megakadályozza, hogy egy néma rendszer csődöt mondjon valós tűz esetén. A helyi tűzvédelmi hatóság ellenőrei és a független auditorok pontosan tudják, mit követel a szabvány, és nem elnézőek a dokumentációs hiányosságokkal szemben.
Ez a cikk arra összpontosít, amit a BS 5839 ténylegesen megkövetel a karbantartói oldaltól, nem a telepítési oldaltól, mert a végrehajtási intézkedések nagy része ide irányul.
Magyarországon a tűzvédelmi hatósági megfelelés keretét az OTSZ (Országos Tűzvédelmi Szabályzat) határozza meg. A BS 5839-re hivatkozó szerződéseknél, amelyek jellemzők a brit tulajdonú vagy brit előírásokat alkalmazó objektumoknál, a szabvány karbantartási előírásai kiegészítik az OTSZ követelményeit.
BS 5839-1 és BS 5839-6: melyik szabvány vonatkozik az adott objektumra
A szabvány két részre tagolódik, amelyek eltérő épülettípusokat fednek le. Összekeverésük gyakori hiba, amely alulkiszolgált lakóépületekhez vagy indokolatlan igényekhez vezet kereskedelmi szerződéseknél.
A BS 5839-1 a tűzérzékelő és jelzőrendszereket szabályozza lakóépületeken kívüli épületekben. Ide tartoznak kereskedelmi létesítmények, ipari telephelyek, iskolák, kórházak, szociális otthonok, szállodák és vegyes rendeltetésű épületek. Ezzel találkoznak naponta a legtöbb tűzjelző karbantartó cégek.
A BS 5839-6 a tűzérzékelő és jelzőrendszereket szabályozza lakóépületekben, különálló lakások, házak és szociális lakások esetén. A fokozati és kategóriabeli követelmények alacsonyabbak (a D fokozatú önálló egységek általánosak), a karbantartási kötelezettségek azonban fennállnak, és lakóépület-szerződéseknél gyakran figyelmen kívül maradnak.
Ha a szerződések lakóházat fednek le, az egyes lakásokra a BS 5839-6, a közös területekre és az épületet kiszolgáló közös tűzjelző központra a BS 5839-1 vonatkozik.
Amit a szabvány ténylegesen megkövetel a karbantartástól
A BS 5839-1 (2017-es kiadás) 45. szakasza rögzíti a szervizelési és karbantartási követelményeket. A szabvány egyértelműen különbséget tesz a felhasználó (jellemzően a helyszínen lévő felelős személy) által végzett ellenőrzés és vizsgálat, valamint a karbantartó vállalkozó által végzett szerviz között.
Szervizelési időközök: a négyszintű ütemterv
A szabvány a legtöbb rendszernél évente legalább két szervizlátogatást ajánl, de ez az összefoglaló szám félrevezető. A teljes ütemterv négy elkülönülő szintből áll:
Heti (felhasználó/felelős személy által, nem a vállalkozó által)
- Egy kézi jelzésadó (KJ) tesztelése, rotációban haladva az összes zónán keresztül
- Annak ellenőrzése, hogy a tűzjelző központ fogadja a jelet és helyesen visszaáll
- A fő tápellátás jelzőfényének ellenőrzése
- A teszt rögzítése az üzemeltetési naplóban időponttal és eredménnyel
Havi (felhasználó/felelős személy által)
- A készenléti akkumulátor tesztelése a központ tesztfunkciójával
- A central ellenőrzése hibakijelzők szempontjából
- A távsignalizációs berendezés működőképességének ellenőrzése (ha van)
Negyedéves (vállalkozói szerviz, egyes rendszerkategóriáknál)
- Az összes érzékelő megvizsgálása fizikai sérülés vagy szennyeződés szempontjából
- Automatikus érzékelők mintavételes tesztelése, negyedévenként jellemzően 25%, így az összes érzékelő egy év alatt körbeér
- Az összes kézi jelzésadó tesztelése
- Az összes hangjelző és vizuális jelzőeszköz ellenőrzése
- A kábelezés és a kábelcsatornák megvizsgálása sérülések szempontjából
- Az okozat-hatás mátrix egybevetése az elkészítési dokumentációval
- A központ szoftververziójának ellenőrzése a nyilvántartáshoz képest
Éves (vállalkozói szerviz, minden rendszernél kötelező)
- A negyedéves szerviz teljes köre PLUSZ:
- Minden automatikus érzékelő egyedi tesztelése
- Minden hangjelző és vizuális jelzőeszköz tesztelése a helyes jelszint szempontjából
- Minden kézi jelzésadó tesztelése
- Az akkumulátor terhelés alatti tesztelése (72 órás üzemidő-követelmény a BS 5839-1 25.2. pontja alapján a legtöbb alkalmazásnál)
- A teljes kábelszerelés megvizsgálása, beleértve az elosztódobozokat és a kábelkimentőket
- A távsignalizáció tesztelése az Értesítő Fogadóközpont (ARC) felé
- Ellenőrzési és szervizjegyzőkönyv kiállítása
Magas kockázatú környezetekben (kórházak, éjszakai tartózkodású létesítmények, műemléki épületek) a negyedéves vállalkozói látogatások nem opcionálisak, a tűzhatóság elvárja őket, és a szerződés általában elő is írja.
Ellenőrök által jelzett gyakori megfelelési hiányosságok
Minden jelentős tűzesetet vagy biztosítói igényt követően a karbantartási nyilvántartások alapos vizsgálat alá kerülnek. Ezek a visszatérő hiányosságok.
1. Hiányos zónarotáció a teszteken
A heti teszteknek reprezentatív időszakon keresztül végig kell haladniuk az összes zónán és az összes kézi jelzésadón. Az ellenőrök mintákat keresnek az üzemeltetési naplóban. Ha hat hónapon át minden héten ugyanaz a zóna lett tesztelve, az egyértelmű jele annak, hogy senki sem tartotta be a rotációt. A nem tesztelt zónában lévő meghibásodott érzékelő észrevétlen maradhat.
2. Hiányzó akkumulátor-terheléses teszt
Az a akkumulátor, amely átment a central beépített tesztfunkciójának lebegő töltésfeszültség-ellenőrzésén, nem egyenértékű azzal, amelyik 72 óráig képes fenntartani a rendszert teljes tűzriasztási terhelés mellett. A BS 5839-1 25.2. pontjának nem felel meg az a éves szervizjegyzőkönyv, amely csak a central tesztjének megfelelt/nem felelt meg eredményét rögzíti, megfelelő terheléses teszt nélkül.
3. Érzékelő-érzékenység a tűréshatáron kívül
Minden érzékelő idővel eltér a névleges érzékenységtől. A BS 5839-1 ott ajánlja az érzékelők érzékenységének tesztelését, ahol ez elvégezhető. Analóg-cimkézett (analogue-addressable) centraloknál maga a central jelzi a programozott érzékenységi tartományon kívüli érzékelőket, de csak akkor, ha valaki ellenőrzi a central diagnosztikai menüjét. Sok szerelő úgy fejezi be a látogatást, hogy ezeket az adatokat soha nem kérdezi le.
4. Az okozat-hatás mátrix nincs ellenőrizve
A beszerelt okozat-hatás mátrixot (mi történik az A zóna aktiválódásakor, mely hangjelzők szólalnak meg, mely tűzajtók nyílnak ki, mely liftek hívódnak vissza) évente egybevetik az elkészítési dokumentációval. Az épület elrendezésének módosításai rendszeresen ahhoz vezetnek, hogy a rendszer tényleges viselkedése eltér a dokumentációtól.
5. A helyszíni üzemeltetési napló nem a létesítménynél van
A BS 5839-1 45.1. pontja egyértelmű: az üzemeltetési naplót a védett létesítménynél kell tartani, és ellenőrzésre rendelkezésre kell állnia. Ha a nyilvántartásokat csak a cég irodai rendszerében tárolják, és nem hagynak helyszíni példányt, az megfelelési hiányosságot jelent.
6. A felelős személy írásban nem lett értesítve a hibáról
Ha olyan hibát találnak, amely csökkenti a rendszer teljesítőképességét, alacsony kimeneti hangjelző, tűréshatáron kívüli érzékelő, nyitva hagyott zónaizolátort, a szerelőnek írásban kell értesítenie a felelős személyt. Sok cég ezt szóban adja át és lép tovább. A szóbeli értesítés nem elegendő.
BS 5839-6 specifikus problémák lakóépületekben
A BS 5839-6 hatálya alá eső lakóépületeknél a karbantartási kötelezettségek a rendszer fokozatától függnek:
- A fokozat (központ alapú rendszerek, jellemzően szociális lakásokban): a BS 5839-1 típusú teljes szerviz alkalmazandó
- C fokozat (hálózatról táplált, központi vezérlőberendezéssel): éves szerviz ajánlott
- D fokozat (hálózatról táplált önálló egységek): a szabvány havi lakói tesztelést, illetve szerződés megléte esetén szakember általi ellenőrzést ajánl
Ha a cég lakóépületre szerződött, az egyes épületrészekre vonatkozó szabvány egyértelmű meghatározása elkerüli a szolgáltatási körre vonatkozó vitákat.
Megfelelési ellenőrzőlista az éves tűzjelző szervizhez
Használja ezt munkaellenőrzőlistaként a szerelők éves látogatásán:
Tűzjelző központ és tápellátás
- Minden zónajelző működőképes
- A hálózati tápellátás feszültsége tűréshatáron belülinek megerősítve
- Az akkumulátor terheléses tesztelése elvégezve és eredménye rögzítve (mAh/feszültség terhelés alatt)
- Az akkumulátor kora ellenőrizve a gyártó cseréjének ajánlott időközéhez képest (jellemzően 4 év)
- A central eseménynaplója átnézve és letöltve, ahol elérhető
Érzékelők
- Minden automatikus érzékelő tesztelve a helyes tűzriasztási reakció szempontjából
- Az érzékelők érzékenységi adatai kinyerve a central diagnosztikájából (cimkézett rendszerek)
- A tűréshatáron kívüli érzékenységű érzékelők írásban jelezve a felelős személynek
- Minden érzékelő megvizsgálva fizikai sérülés, szennyeződés, festékszórt felületek szempontjából
Kézi jelzésadók
- Minden kézi jelzésadó tesztelve és visszaállítva
- A kézi jelzésadók üveg betétei ellenőrizve, törés vagy repedés esetén cserélve
Hangjelzők és vizuális jelzőeszközök
- Minden hangjelző tesztelve a centralnál és ellenőrizve, hogy a szükséges dB szinten hallható
- Minden vizuális jelzőeszköz tesztelve a helyes villogási mintázat szempontjából
Signalizáció és interfészek
- Az ARC-nak küldött jel tesztelve és az ARC-nál rögzített átvétel megerősítve
- Tűzajtó interfészek tesztelve (ajtótartó elektromágnesek, mágneszárak)
- Liftvisszahívó interfész tesztelve
- Tűzoltó rendszer interfésze tesztelve, ahol van
Dokumentáció
- Az ellenőrzési és szervizjegyzőkönyv kitöltve dátummal, a szerelő nevével és aláírásával
- Minden hiba és ajánlás írásban rögzítve
- Nyitott problémákról írásos értesítés átadva a felelős személynek
- Az üzemeltetési napló frissítve és a létesítménynél hagyva
- Az elkészítési dokumentáció pontosság szempontjából felülvizsgálva
Hogyan csökkentik a digitális nyilvántartások a megfelelési kockázatot
A papír alapú szerviznyilvántartások kiszámítható problémákat okoznak. Az üzemeltetési naplók megrongálódnak, elvesznek, vagy olyan iratszekrénybe kerülnek, amelyet a felelős személy nem talál meg, amikor a tűzhatóság hívja. Praktikusabban nézve: papíron lehetetlen nyomon követni, hogy elvégezték-e az összes létesítményen a negyedéves 25%-os rotációt.
A digitális terepi szervizkezelő eszközök ezt úgy oldják meg, hogy a tesztnyilvántartásokat közvetlenül az eszközhöz csatolják, nem papírlaphoz. Amikor egy szerelő teszteli a 3. zónát, az eredmény időbélyeggel kerül a central eszköznyilvántartásába. Az éves audit során a rendszer megerősítheti, hogy az összes zónát tesztelték a négy negyedéves látogatáson.
A Temapp ezt helyszín és rendszer szerint szervezi: minden tűzjelző központ egy saját tesztelési előzménnyel, érzékelőnyilvántartással és tanúsítványnyilvántartással rendelkező eszköz. Ha az 5. zónát 19 hete nem tesztelték, a rendszer a szerelő megérkezése előtt jelzi, nem az audit után.
A másodlagos előny a hibák nyomon követése. Amikor egy szerelő hibát rögzít, például egy hangjelző 68 dB-t mér a szükséges minimális 65 dB helyett, a hiba addig nyitva marad a rendszerben, amíg egy következő látogatáson le nem zárják. A papíros hibajelentés véletlenszerű archiválása lehetetlenné válik. A felelős személy automatikus értesítést kap a részletekkel.
Az ARC signalizációs teszteknél a terepi rendszer és az ARC saját nyilvántartásai közötti integráció kiküszöböli az éves szerviz dokumentáció leggyakoribb hiányosságát: a szerelő tesztelte a jelet, de senki sem rögzítette az ARC megerősítését a fogadásról.
Gyakran ismételt kérdések
Milyen gyakran kell elvégezni a tűzjelző rendszer szervizét BS 5839-1 szerint?
Évente legalább kétszer, illetékes vállalkozó által. Magasabb kockázatú létesítményeknél, éjszakai tartózkodású helyek, kórházak, műemléki épületek, negyedéves vállalkozói látogatások várhatóak. A heti és havi teszteket a helyszínen lévő felelős személy végzi, nem a karbantartó cég.
Mi a különbség a BS 5839-1 és a BS 5839-6 között?
A BS 5839-1 az összes épületben lévő tűzjelző rendszert szabályozza, kivéve az egyes lakóingatlanokat. A BS 5839-6 a lakóépületeken belüli tűzérzékelő és jelzőrendszerekre vonatkozik, beleértve a lakásokat és a házakat. Egy lakóépületnél a közös területek és a közös tűzjelző central a BS 5839-1 hatálya alá esnek, az egyes lakások viszont a BS 5839-6 alá. Mindkét rész vonatkozhat ugyanarra a szerződésre.
Ki felelős az üzemeltetési napló helyszínen tartásáért?
Az üzemeltetési napló a létesítmény felelős személyének felelőssége, de a karbantartó vállalkozónak minden látogatás után frissítenie kell. A BS 5839-1 45.1. pontja előírja, hogy a naplót a védett létesítménynél kell tartani. A cég belső nyilvántartásai nem helyettesíthetik a helyszíni naplót.
Mi a teendő, ha a szerelő hibát talál szerviz közben?
Minden hibát, amely csökkenti a rendszer teljesítőképességét, írásban kell közölni a felelős személlyel a látogatás alkalmával. A szóbeli bejelentés nem elegendő. A hibarekordnak tartalmaznia kell: az eszközt, a hiba természetét, az ajánlott hibaelhárítást, és azt, hogy a rendszer képes-e ellátni rendeltetését a javítás elvégzéséig.
Hagyható-e a tűzjelző rendszer teljes leállásban szerviz közben?
Nem. A BS 5839-1 45.3. pontja előírja, hogy ahol kivitelezhető, az egyes eszközöket egyenként kell izolálni és visszakapcsolni a tesztelés során, nem pedig az egész rendszert leállítani. Ha a teljes leállás elkerülhetetlen, a felelős személyt értesíteni kell, és az idő tartamára esetleg tűzőrséget kell felállítani.