BS 5839 je britský základ pro návrh, montáž a údržbu elektrické požární signalizace (EPS). Jako servisní firma zodpovídáte za víc než jen za to, aby ústředna svítila, jste poslední zábranou před tím, aby mlčenlivý systém selhal při požáru. Inspektoři z místního požárního útvaru a auditoři třetích stran přesně vědí, co norma vyžaduje, a mezery v provozní dokumentaci jim neuniknou.
Tento článek se zaměřuje na to, co BS 5839 skutečně požaduje ze strany servisní firmy, ne ze strany projektanta nebo montážní firmy, protože právě na servisní stranu dopadají vymáhací opatření nejčastěji.
BS 5839-1 vs BS 5839-6: Která norma platí
Norma se dělí na dvě části pokrývající různé typy budov. Jejich záměna je běžnou chybou, která vede k nedostatečnému servisu obytných budov nebo k neodpovídajícímu rozsahu komerčních zakázek.
BS 5839-1 se vztahuje na systémy detekce a signalizace požáru v budovách jiných než obytné domy. Zahrnuje komerční provozovny, průmyslové objekty, školy, nemocnice, zařízení sociální péče, hotely a budovy se smíšeným využitím. Tato norma tvoří každodenní základ práce většiny servisních firem EPS.
BS 5839-6 se vztahuje na systémy detekce a signalizace požáru v obytných budovách, jednotlivých bytech, domech a chráněném bydlení. Požadavky na stupeň a kategorii jsou nižší (stupeň D se samostatnými hlásicemi je běžný), ale povinnosti v oblasti údržby stále platí a v zakázkách pro obytné bloky se na ně často zapomíná.
Pokud vaše zakázky zahrnují bytový dům, potřebujete BS 5839-6 pro jednotlivé byty a BS 5839-1 pro společné prostory a jakoukoli sdílenou ústřednu EPS obsluhující celou budovu.
Co norma ve skutečnosti vyžaduje při údržbě
Část 45 BS 5839-1 (vydání 2017) stanovuje požadavky na provoz a údržbu. Norma jasně rozlišuje mezi inspekcemi a zkouškami prováděnými uživatelem (zpravidla provozovatelem na místě) a servisem prováděným servisní firmou.
Intervaly servisu: čtyřúrovňový harmonogram
Norma doporučuje minimálně dvě servisní návštěvy ročně pro většinu systémů, ale toto číselné vodítko zavádí. Úplný harmonogram má čtyři odlišné úrovně:
Týdenně (provozovatel/odpovědná osoba, ne servisní firma)
- Vyzkoušet jeden tlačítkový hlásič (MCP) se střídáním všech zón
- Potvrdit, že ústředna přijme signál a čistě se resetuje
- Zkontrolovat indikátor hlavního napájecího zdroje
- Zapsat zkoušku s časem a výsledkem do provozního deníku
Měsíčně (provozovatel/odpovědná osoba)
- Otestovat záložní baterii pomocí testovací funkce ústředny
- Zkontrolovat ústřednu na přítomnost poruchových indikátorů
- Ověřit funkčnost zařízení pro vzdálené signalizování (pokud je instalováno)
Čtvrtletně (servisní návštěva firmy, u některých kategorií systémů)
- Prohlédnout všechny hlásiče na fyzické poškození nebo znečištění
- Vyzkoušet vzorek automatických hlásičů, zpravidla 25 % za čtvrtletí, celý soubor za 12 měsíců
- Vyzkoušet všechny tlačítkové hlásiče
- Zkontrolovat všechny sirény/houkačky a optické alarmy
- Zkontrolovat kabeláž a kabelové vedení na poškození
- Ověřit matici příčin a důsledků proti dokumentaci skutečného provedení
- Ověřit, zda verze softwaru ústředny odpovídá záznamům
Ročně (servisní návštěva firmy, povinná pro všechny systémy)
- Provést celý čtvrtletní rozsah A NAVÍC:
- Vyzkoušet každý automatický hlásič jednotlivě
- Vyzkoušet každou sirénu/houkačku a optický alarm na správnou hladinu signálu
- Vyzkoušet každý tlačítkový hlásič
- Vyzkoušet záložní baterii pod zatížením (požadavek 72 hodinového napájení dle BS 5839-1 Clause 25.2 pro většinu aplikací)
- Zkontrolovat celou kabelovou instalaci včetně spojek a průchodek
- Vyzkoušet přenos alarmu do poplachového přijímacího centra (ARC)
- Vydat protokol o inspekci a servisu
Pro systémy ve vysoce rizikových prostředích (nemocnice, objekty se spánkovým rizikem, historické budovy) nejsou čtvrtletní servisní návštěvy volitelné, požární útvar je předpokládá a vaše zakázka je zpravidla výslovně vyžaduje.
Nejčastější pochybení, která inspektoři zaznamenávají
Po každém závažném požárním incidentu nebo pojistné události přicházejí servisní záznamy pod lupu. Tato pochybení se opakují pravidelně.
1. Neúplná rotace zkoušek zón
Týdenní zkoušky musí v přiměřeném období prostřídat všechny zóny a všechny tlačítkové hlásiče. Inspektoři kontrolují provozní deník a hledají vzorce. Zjistí-li, že každý týden po dobu šesti měsíců je zkoušena stejná zóna, víte, co to znamená, rotace nefungovala. Pokud měl hlásič v neprověřované zóně poruchu, nikdo by o tom nevěděl.
2. Chybějící zkouška záložní baterie pod zatížením
Baterie, která projde kontrolou napětí naprázdno pomocí vestavěné testovací funkce ústředny, není totéž jako baterie, která udrží systém po 72 hodin při plném poplachovém zatížení. Záznamy z ročního servisu, které uvádějí pouze výsledek „ok/nok" z panelové zkoušky bez řádné zátěžové zkoušky, nesplňují BS 5839-1 Clause 25.2.
3. Citlivost hlásičů mimo toleranci
Všechny hlásiče se časem odchylují. BS 5839-1 doporučuje zkoušet citlivost hlásičů, kde je to možné. U analogově adresovatelných ústředen sama ústředna označí hlásiče mimo naprogramovaný rozsah citlivosti, ale jen tehdy, pokud někdo zkontroluje diagnostické menu. Mnoho techniků dokončí návštěvu bez stažení těchto dat.
4. Neověřená matice příčin a důsledků
Instalovaná matice příčin a důsledků (co se stane při aktivaci zóny A, které sirény se spustí, které dveře se uvolní, které výtahy se odvolají) musí být ročně ověřena proti dokumentaci skutečného provedení. Úpravy dispozice budovy často způsobují, že skutečné chování se odchyluje od dokumentace.
5. Provozní deník není uložen v chráněném objektu
BS 5839-1 Clause 45.1 je jednoznačná: provozní deník musí být uložen v chráněném objektu a musí být k dispozici pro inspekci. Vedení záznamů pouze v interním systému vaší firmy bez zanechání kopie přímo v objektu je pochybením.
6. Písemné oznámení závady provozovateli chybí
Když je zjištěna závada snižující výkonnost systému (sirény se sníženou hlasitostí, hlásič mimo toleranci, ponechaný izolátor zóny), musí technik písemně informovat provozovatele. Mnoho firem tuto informaci sdělí ústně a jde dál. Ústní oznámení nestačí.
Specifická problematika BS 5839-6 v obytných blocích
Pro obytné budovy podle BS 5839-6 závisí povinnosti při údržbě na stupni systému:
- Stupeň A (systémy s ústřednou, obvyklé v chráněném bydlení): platí plný rozsah servisu jako u BS 5839-1
- Stupeň C (síťové napájení s centrálním řídícím zařízením): doporučuje se roční servis
- Stupeň D (samostatné síťové hlásiče): norma doporučuje měsíční zkoušení uživatelem a odbornou inspekci tam, kde existuje servisní smlouva
Tam, kde vaše firma drží zakázku na obytný blok, jasné vymezení, která norma se vztahuje na kterou část budovy, předchází sporům o rozsah plnění.
Kontrolní seznam pro roční servis EPS
Použijte tento seznam jako pracovní podklad pro techniky na roční návštěvě:
Ústředna a napájení
- Všechny zónové indikátory jsou funkční
- Napětí hlavního napájení ověřeno v toleranci
- Zkouška baterie pod zatížením provedena a výsledek zaznamenán (mAh/napětí pod zatížením)
- Stáří baterie zkontrolováno podle intervalu výměny výrobce (obvykle 4 roky)
- Protokol událostí ústředny přezkoumán a stažen, pokud je k dispozici
Detekční zařízení
- Každý automatický hlásič vyzkoušen na správnou poplachovou odezvu
- Data citlivosti hlásičů stažena z diagnostiky ústředny (adresovatelné systémy)
- Hlásiče s citlivostí mimo toleranci hlášeny písemně provozovateli
- Všechny hlásiče prohlédnuty na fyzické poškození, znečištění, přestříkání barvou
Tlačítkové hlásiče
- Každý tlačítkový hlásič vyzkoušen a resetován
- Sklíčka tlačítkových hlásičů zkontrolována a vyměněna, kde jsou rozbita nebo prasklá
Sirény a optické alarmy
- Každá siréna/houkačka vyzkoušena na ústředně a potvrzena slyšitelnost na požadované úrovni dB
- Každý optický alarm vyzkoušen na správný vzor blikání
Signalizace a rozhraní
- Přenos do ARC vyzkoušen a potvrzení přijetí zaznamenáno v ARC
- Rozhraní pro uvolnění dveří vyzkoušeno (přidržovače požárních dveří, magnetické zámky)
- Rozhraní pro odvolání výtahu vyzkoušeno
- Rozhraní hasicího systému vyzkoušeno, pokud je instalováno
Dokumentace
- Protokol o inspekci a servisu vyplněn s datem, jménem technika a podpisem
- Všechny závady a doporučení zaznamenány písemně
- Písemné oznámení předáno provozovateli o veškerých otevřených nálezech
- Provozní deník aktualizován a zanechán v objektu
- Výkresy skutečného provedení zkontrolovány na přesnost
Jak digitální záznamy snižují vaše compliance riziko
Papírové servisní záznamy přinášejí předvídatelné problémy. Provozní deníky se poškodí, ztratí nebo skončí v kartotéce, kterou provozovatel nemůže najít, když zavolá hasičský záchranný sbor. Praktičtěji řečeno, papír znemožňuje sledovat, zda jste na všech vašich objektech dokončili úplnou rotaci 25 % za čtvrtletí.
Digitální nástroje pro správu terénních prací tento problém řeší tím, že záznamy o zkouškách jsou přiřazeny přímo k aktivu, ne k papírovému formuláři. Když technik vyzkouší zónu 3, výsledek je s časovým razítkem přiřazen k záznamu aktiva dané ústředny. Při ročním auditu systém potvrdí, že všechny zóny byly testovány při čtyřech čtvrtletních návštěvách.
Temapp organizuje tato data podle objektu a systému: každá ústředna EPS je aktivem s vlastní historií zkoušek, evidencí hlásičů a záznamy o osvědčeních. Pokud byla zóna 5 naposledy zkoušena před 19 týdny, systém na to upozorní před příjezdem technika, ne až po auditu.
Vedlejším přínosem je sledování závad. Když technik zaznamená závadu, siréna měří 68 dB místo požadovaného minima 65 dB, závada zůstává v systému otevřená, dokud ji nenázavře následná návštěva. Písemná zpráva o závadě nemůže být omylem archivována. Provozovatel dostane automatické oznámení s podrobnostmi.
U zkoušek přenosu do ARC integrace mezi terénním systémem a vlastními záznamy ARC odstraňuje nejčastější mezeru v dokumentaci ročního servisu: technik přenos vyzkoušel, ale nikdo nezachytil potvrzení ze strany ARC, že byl přijat.
Nejčastější dotazy
Jak často musí být systém EPS servisován podle BS 5839-1?
Minimálně dvakrát ročně kompetentní servisní firmou. Pro vysoce rizikové objekty, spánkové riziko, nemocnice, historické budovy, se předpokládají čtvrtletní servisní návštěvy. Týdenní a měsíční zkoušky provádí provozovatel v objektu, ne servisní firma.
Jaký je rozdíl mezi BS 5839-1 a BS 5839-6?
BS 5839-1 se vztahuje na systémy EPS ve všech budovách kromě obytných jednotek. BS 5839-6 se vztahuje na systémy detekce a signalizace požáru v obytných budovách včetně bytů a domů. U bytového domu spadají společné prostory a případná centrální ústředna EPS pod BS 5839-1, zatímco jednotlivé byty spadají pod BS 5839-6. Na jednu zakázku se mohou vztahovat obě části.
Kdo zodpovídá za vedení provozního deníku v objektu?
Provozní deník je odpovědností provozovatele objektu, ale servisní firma ho musí po každé návštěvě aktualizovat. BS 5839-1 Clause 45.1 vyžaduje, aby provozní deník byl uložen v chráněném objektu. Interní záznamy vaší firmy nenahrazují deník uložený přímo v objektu.
Co se musí stát, když technik při servisu zjistí závadu?
Jakákoli závada snižující výkonnost systému musí být písemně sdělena provozovateli při návštěvě. Ústní hlášení nestačí. Záznam o závadě musí identifikovat dané zařízení, povahu poruchy, doporučenou nápravnou akci a to, zda je systém do doby opravy schopen plnit svou zamýšlenou funkci.
Může být systém EPS při servisní návštěvě zcela odpojen?
Ne. BS 5839-1 Clause 45.3 vyžaduje, aby tam, kde je to proveditelné, byla zařízení při zkouškách odpojena a znovu zapojena jedno po druhém, nikoli aby byl odpojen celý systém. Pokud je kompletní odstavení nevyhnutelné, musí být provozovatel informován a na dobu odstávky může být nutné zavést zvýšenou požární hlídku.