Управлението на един сервизен договор за пожароизвестителна централа на единичен обект е запис в дневника. Управлението на такива договори на 50 или повече обекта е логистичен проблем, а последствията от грешките не приличат на забравен технически преглед на автомобила.
Когато пожарната инспекция разследва инцидент, тя проверява дали системата е поддържана в съответствие с BS 5839-1. Инспекторите анализират дати, ротации на тестове на зони и дали е завършен цикълът на вземане на проби от детекторите. Ако в документацията има пропуски, въпросът за отговорността става много неудобен.
Тази статия описва как да изградите структура на планиране, която да издържи такова проучване, независимо дали управлявате 15 или 150 обекта.
Задължение за планиране съгласно BS 5839-1
Преди да конфигурирате каквато и да е система за планиране, е препоръчително да уточните точно какво се планира.
За повечето търговски и промишлени помещения Раздел 45 на BS 5839-1 изисква минимум две сервизни посещения на изпълнителя годишно. Обаче изискванията на стандарта не се свеждат просто до "две посещения", обхватът на всяко посещение се определя от това, което трябва да се направи, а не само от факта на присъствие на място.
Обхватът на тримесечното сервизно посещение (приложим за помещения с повишен риск и често включен в стандартните договори) обхваща:
- Тестване на извадка от 25% от автоматичните детектори с ротация през целия инвентар в рамките на четири тримесечия
- Тестване на всички ръчни известители за пожар (РИП)
- Тестване на всички сирени и оптични сигнализатори
- Проверка на кабелни трасета и кабелни канали за физически повреди
- Проверка на матрицата причина-следствие спрямо изпълнителната документация
Годишното посещение допълнително включва натоварващо изпитване на резервния акумулатор (потвърждение за захранване от 72 часа съгласно Клауза 25.2), пълна проверка на матрицата причина-следствие и потвърждение на предаването на сигнала до Дежурния пункт за приемане на сигнали (ДППС).
Ако вашата система за планиране не проследява кои детектори са тествани в кое тримесечие, не можете да демонстрирате съответствие с изискването за ротация от 25% на тримесечие. Това не е административна формалност, това е централното изискване за доказателства.
Защо ротацията от 25% на тримесечие създава проблем при планирането
Повечето пожароизвестителни централи в търговски обекти съдържат между 20 и 200 детектора. В малка офисна сграда 25% са пет устройства. В болнично крило или склад може да са 50.
Изискването за ротация означава, че техникът по време на посещение в първото тримесечие трябва да знае:
- Кои детектори са тествани в третото и четвъртото тримесечие на предходната година
- Кои детектори съставляват извадката за първото тримесечие на тази година
- Дали някои детектори са пропуснати в предишно тримесечие (изискват наваксване)
На единичен обект хартиен дневник или колона в електронна таблица работи. На 50 обекта същият подход води до ситуация, в която мениджърът по поддръжка прекарва повече време в одитиране на собствените си записи, отколкото в управление на работата.
Моделът на провал е предвидим: техниците тестват едни и същи достъпни детектори при всяко посещение, тъй като няма списък, показващ кои 25% са дължими. Централата изглежда наред. Дневникът регистрира посещение. Но пълният инвентар от детектори не е проверяван от две години.
Цикличното тестване на зони на множество обекти
Седмичните тестове на зони са отговорност на определеното отговорно лице на обекта съгласно BS 5839-1, а не на изпълнителя по поддръжка. Но изпълнителите поемат риска от пропуска, когато отговорното лице напусне, нов наемател заема помещението или дневникът на обекта изчезне.
Като многообектен изпълнител, тримесечното ви посещение обикновено е моментът, в който проверявате дали седмичните тестове са се извършвали, и дали са ротирали правилно по зони.
Изискването за цикличност е изрично в стандарта: всеки ръчен известител и всяка зона трябва да се изпробват на интервали, позволяващи открояването на системни откази. Инспектор, преглеждащ дневник, в който Зона 1 е тествана 52 пъти за година, докато Зона 5 не показва никакви тестове, ще направи очевидното заключение.
Изграждане на многообектен график за инспекции
Работещият многообектен график за профилактична поддръжка на пожароизвестителни системи разчита на четири компонента.
1. Регистър на обектите с инвентар на системата
Всеки обект изисква документация за: типа на централата и брой адреси, общия брой детектори по вид (оптични, топлинни, линейни, аспирационни), схемата на зони и вида договор (полугодишен или тримесечен). Това са базовите данни, от които зависи планирането. Без точен брой детектори не можете да изчислите какво означава 25% за дадения обект.
2. Проследяване на ротацията на детектори на ниво устройство
Всеки детектор, не всяко посещение, се нуждае от собствен дневник за тестване. Този запис трябва да съдържа: датата на последното тестване, на кое посещение е отдадено (Т1, Т2 и т.н.), стойността на чувствителността ако е аналогово-адресируема система, и дали устройството е преминало теста или е маркирано за проследяване.
3. Планиране на посещения по дата на изискуемост, а не по календарен слот
Честата грешка е планирането на посещения по месец: "Обект А получава посещение през март и септември." Проблемът възниква, когато мартенското посещение се измести за април, а септемврийското остане по график, вземането на проби от детектори от второто тримесечие никога не се е случило, третото тримесечие протича по план и сме завършили три от четири тримесечия на ротация с пропуск, който записите не могат да обяснят.
Планирането по дата на изискуемост означава, че системата изчислява кога следващото посещение на даден обект е необходимо въз основа на датата на последното посещение, а не на календарната цел.
4. Сигнализиране за просрочвания преди посещението, а не след
Реактивният подход, установяване на просрочени инспекции по време на одит или след оплакване на клиент, е оперативно скъп. Сигнализирането за наближаващи просрочвания 4-6 седмици предварително дава на планиращия достатъчно време да организира посещение в нормалния ход на работа.
Проблемът с натрупаните неизправности в мащаб
Клауза 45.2 на BS 5839-1 изисква писмено уведомяване на отговорното лице на обекта за всяка неизправност, намаляваща ефективността на системата. Това уведомление е правна защита на фирмата, както и право на клиента.
При 50 обекта натрупването на 20-30 отворени неизправности е нормално, ако няма система за тяхното проследяване. Проблемът не е, че неизправности се случват, а в това, че отворените неизправности без документирани последващи действия излагат на отговорност. Ако система с неразрешена неизправност откаже по време на пожар и документацията показва, че неизправността е регистрирана, но никога не е затворена, въпросът за годността на системата вече е отговорен не в ваша полза.
Какво променя дигиталното планиране на практика
Хартиеното планиране създава специфичен режим на отказ: пропуск, за който не се знае. Дигиталното планиране създава различно начално състояние, пропуск, който се появява като предупреждение, преди да се превърне в нарушение на изискванията.
Практическата разлика за многообектен изпълнител на пожароизвестителни системи:
-
Ротация на детектори: вместо техникът да пристига на обекта и да решава кои детектори да тества, системата представя списъка на детекторите за второто тримесечие на този обект, предварително попълнен от регистъра на активите и записите от предишни посещения.
-
Проверка на зони: седмичният дневник за тестове на отговорното лице е видим преди сервизното посещение. Ако Зона 3 не е тествана шест седмици, техникът знае за това преди отваряне на централата.
-
Изглед на просрочвания в портфолиото: таблото за планиране показва всеки обект с посещение, планирано за следващите 30 дни, всеки просрочен обект и всеки обект с отворена неизправност.
-
Автоматични известия за неизправности: когато техник регистрира неизправност, топлинен детектор с праг 78°C вместо очакваните 58°C, или сирена, измерваща 62 dB при минимум 65 dB, отговорното лице на обекта автоматично получава писмено уведомление. Неизправността остава отворена в системата до затварянето й при контролно посещение.
Temapp организира активите на пожароизвестителни системи по обект и централа: всеки детектор е проследявано устройство, всяко посещение генерира запис за тези устройства, а тримесечната ротация се изчислява автоматично от регистъра на активите.
Често задавани въпроси
Колко детектора трябва да бъдат тествани при всяко тримесечно посещение?
BS 5839-1 препоръчва тестване на приблизително 25% от автоматичните детектори на тримесечие, завършвайки пълния инвентар за 12 месеца. За централа с 80 детектора това са 20 на тримесечно посещение. Ротацията трябва да се документира на ниво устройство, за да може всеки одит да потвърди, че целият комплект е проверен в рамките на годината.
Какво се случва, ако тримесечното посещение се забави и ротацията на детекторите изостане?
Пропуската трябва да се навакса при следващото посещение. Ако второто тримесечие е пропуснато, посещението от третото тримесечие трябва да обхваща извадките на второто и третото тримесечие. Това увеличава времето, прекарано на обекта за това посещение, и трябва да се отрази в доклада от посещението.
Изискването за ротация на зони отнася ли се до сервизните посещения или до седмичните тестове на отговорното лице?
И двете. Седмичните тестове на отговорното лице трябва цикличко да обхващат всички зони и всички ръчни известители с течение на времето. Изпълнителят проверява това по време на планирани посещения, като преглежда дневника на обекта.
Как трябва да се проследяват неизправностите, открити по време на тримесечно посещение?
Всяка неизправност трябва да бъде записана в протокола за поддръжка и писмено съобщена на отговорното лице преди да напусне обекта техникът. Неизправността трябва да бъде класифицирана по сериозност: дали системата остава напълно функционална, частично увредена или неспособна да изпълни предназначението си.
Каква документация трябва да съхранява многообектен изпълнител на ниво фирма в сравнение с ниво обект?
Клауза 45.1 на BS 5839-1 изисква дневникът на обекта да се съхранява в защитените помещения. Изпълнителят трябва да съхранява копия от всички протоколи за поддръжка, уведомления за неизправности и сертификати в собствената си система за управление. Двата набора от записи трябва да съвпадат.