F-Gas съответствие за ОВКВ и хладилни изпълнители

Регламент ЕС 517/2014 е в сила от януари 2015 г. и правоприлагането се затяга всяка година. Агенциите по опазване на околната среда в страните членки на ЕС са преминали от консултативни посещения към директно преследване за липсващи записи от проверки за течове и нерегистрирано извличане на хладилен агент. Ако вашата компания обслужва хладилни, климатични или термопомпени системи, регламентът навлиза в ежедневната работа на техниците ви, не само в административните дейности на компанията.

Това ръководство разглежда какво реално изискват чл. 3, чл. 4 и Приложение II на регламента от изпълнителите по поддръжка, при какво компаниите не преминават одити и как графикът за поетапно намаляване до 2030 г. променя това, което складирате и обслужвате.

Какво изисква Регламент ЕС 517/2014 от изпълнителите по поддръжка

Регламентът поставя задължения както върху операторите на оборудване, така и върху компаниите, обслужващи техните системи. Като изпълнител по поддръжка, три задължения ви засягат директно:

1. Проверки за течове на задължителни интервали, чл. 4 изисква редовни проверки за течове на оборудване, съдържащо флуорирани парникови газове (флуорирани газове) над определени прагови стойности. Вие сте отговорни за извършването на тези проверки и документирането на резултатите.

2. Записи за всяко посещение за обслужване, чл. 6 изисква операторите да поддържат технически досиета на оборудването. На практика изпълнителят, извършващ обслужването, трябва да предостави тези записи на оператора. Ако не ги предоставите, операторът няма документация, а операторът носи глобата, но контролните органи все по-често преследват изпълнителите за непредоставяне на изискуемото от чл. 6.

3. Само сертифицирани техници, чл. 10 изисква всички служители, работещи с флуорирани газове, да са сертифицирани. Фирмен сертификат е необходим за закупуване на хладилни агенти от дистрибутори. Индивидуалните сертификати на техниците трябва да покриват категорията на извършваната работа. Не можете да изпращате несертифициран инженер на обект, включващ система с флуориран хладилен агент.

Интервали за проверка на течове: таблицата по количество заряд

Чл. 4 установява задължителни честоти на проверки за течове въз основа на CO₂-еквивалентния заряд на оборудването, не теглото в килограми. Това поставя много изпълнители в неизгодна позиция, тъй като по-старата документация обикновено е посочвала размера на заряда в kg, а преобразуването в тона CO₂е зависи от потенциала за глобално затопляне (ПГЗ) на хладилния агент.

Преобразуване на kg в тона CO₂е

Умножете заряда в kg по ПГЗ на хладилния агент, след което разделете на 1 000.

Пример: Единица, съдържаща 8 kg R-410A (ПГЗ = 2 088), съдържа 8 × 2 088 / 1 000 = 16,7 тона CO₂е.

Хладилни агенти и техните ПГЗ стойности:

Задължителни интервали за проверка на течове

Оборудване под 5 тона CO₂е няма задължителен интервал за проверка по чл. 4, но това не означава, че можете да пренебрегвате течове, чл. 3 поставя общо задължение на операторите за предотвратяване и минимизиране на течове.

Херметично затворено оборудване под 10 тона CO₂е е напълно освободено от изискването за проверка, при условие че е обозначено като херметично затворено от производителя.

Какво трябва да се записва при всяко посещение за обслужване

Чл. 6(1) определя минималната информация, която трябва да се съхранява в техническото досие на оборудването. Всяко посещение за обслужване трябва да резултира в писмен запис, обхващащ следното:

Идентификация на хладилния агент и количества

• Вид хладилен агент (обозначение, не само търговско наименование)
• Количество добавено по време на посещението, в kg
• Количество извлечено по време на посещението, в kg
• Дали извлеченият хладилен агент е предаден на сертифициран изпълнител за рецикиране или унищожаване

Статус на заряда на системата

• Общ заряд на системата след посещението, в kg (изискван, тъй като чл. 6(3) изисква операторите да декларират това в отчети)
• Дали зарядът е допълнен поради установен теч или по време на рутинно обслужване

Резултати от проверка за течове

• Дата на проверката за течове
• Използван метод (електронен детектор, UV боя, тест с азотно налягане или разтвор с мехурчета)
• Проверени зони, не само "системата е проверена", а запис, обхващащ конкретните места (уплътнения на вала на компресора, конусни връзки, запоени съединения, сервизни вентили, дренажни връзки)
• Дали е установен теч и ако да, местоположение и прогнозна скорост
• Предпримета корективна мярка и дали е извършена последваща проверка в рамките на 30 дни (чл. 4(4) изисква последваща проверка в рамките на един месец след всеки ремонт)

Идентификация на техника

• Трите имена на техника
• Номер на сертификат и орган по сертификация
• Номер на фирмен сертификат

Запис "няма течове, добавени 0,5 kg" не е съответстващ. Ако одиторът попита откъде е изтекъл хладилният агент, наложил добавка от 0,5 kg, и няма документирано разследване за теч, имате проблем.

Изисквания за сертификация на техниците

Чл. 10 изисква всички дейности по извличане, монтаж, обслужване, поддръжка, ремонт или извеждане от експлоатация на стационарно хладилно и климатично оборудване, или проверката за течове, да се извършват от сертифицирани физически лица.

Категории сертификация за флуорирани газове (Регламент ЕС 2015/2067)

Инженер с Категория II не може да работи на покривна единица с 12 kg R-410A (над 6 kg). Инженер с Категория IV може да извлича хладилен агент, но не може да извършва проверка за течове или да допълва система. Тези граници са строги и контролните органи проверяват категориите на сертификатите срещу записите в техническото досие.

Фирмена сертификация

По чл. 10(2) компаниите трябва да притежават фирмен сертификат за закупуване на флуорирани газове от търговци на едро. Фирмените сертификати се издават от същите органи по сертификация, издаващи индивидуалните сертификати.

Графикът за поетапно намаляване и какво означава той за дейността ви

Регламент ЕС 517/2014 установи система за квоти за поетапно намаляване на ХФВ, с цел намаляване на CO₂-еквивалентния обем на ХФВ, пускани на пазара на ЕС, до 21% от базовите нива за 2009–2012 г. до 2030 г.

Графикът беше ускорен. Преработката от 2024 г. (Регламент ЕС 2024/573) ускори сроковете с допълнителни разпоредби за поетапно извеждане на конкретни хладилни агенти.

Какво означава текущото поетапно намаляване за изпълнителите по поддръжка:

Хладилните агенти с висок ПГЗ стават оскъдни и скъпи. R-404A (ПГЗ 3 922) и R-507A (ПГЗ 3 985) са под най-голям натиск. Цените за девствен хладилен агент в тези смеси са се повишили съществено. Системите, работещи с тези хладилни агенти, трябва да се следят, клиентите ви ще се нуждаят от съвет относно сроковете за дооборудване или замяна.

Изключения за рециклиран хладилен агент. Рециклираните флуорирани газове не се броят срещу квотата за производство/внос. Това означава, че рециклираните R-404A и R-410A остават налични, но набирането им е по-сложно.

Забрани от 2025 и 2027 г. По преработката от 2024 г.:

• От 1 януари 2025 г.: забрана за пускане на пазара на разделни климатични системи, съдържащи хладилни агенти с ПГЗ ≥ 750 и заряд под 12 kg (прилагат се определени изключения)
• От 1 януари 2027 г.: по-широки ограничения за стационарно хладилно оборудване, използващо хладилни агенти с ПГЗ ≥ 150

Тези забрани засягат нови инсталации, а не съществуващо оборудване. Сервизните екипи обаче трябва да разбират тези прагове при консултиране на клиентите.

Чести провали при одити

При одити и принудителни действия по флуорирани газове, докладвани от екологичните органи на страните членки, тези пропуски се срещат най-често:

1. Зарядът е записан в kg, без преобразуване в CO₂е

Техниците записват 4 kg R-404A и смятат, че няма задължение за проверка на течове, тъй като 4 kg е под общото допускане за "малка система". При ПГЗ 3 922, 4 kg = 15,7 тона CO₂е, значително над прага от 5 тона, изискващ годишни проверки. Изчислението трябва да се направи.

2. Добавките на хладилен агент не съответстват на документиран теч

Когато система губи 1 kg между посещения и журналът показва само "добавен 1 kg R-410A", одиторите питат накъде е отишъл. Без документирано търсене на теч, дори с констатацията "не е установен видим теч, системата изглежда плътна след допълване", журналът загатва, че хладилният агент е попаднал в атмосферата без контролирано извличане.

3. Количествата за извличане не са записани на обекта

Когато хладилен агент се извлича в бутилка преди работа по поддръжка, количеството трябва да се претегли и запише. Прогнозата не е приемлива.

4. Изтекли сертификати на техниците не са установени преди командироване

Цикълът за подновяване на сертификатите варира по страни членки и органи по сертификация, обикновено на всеки 5 години. Изпращането на техник с изтекъл сертификат за проверка на течове създава директна отговорност. Застраховката на оператора може също да бъде засегната.

5. Последваща проверка за течове след ремонт не е завършена в рамките на 30 дни

Чл. 4(4) изисква проверка за течове в рамките на един месец след всеки ремонт на теч. Полевите екипи завършват ремонта, документират течовете и продължават напред. Последващото посещение или не се случва, или се случва, но не е свързано с оригиналния запис за теч.

6. Техническите досиета не са налични на обекта или при оператора

Чл. 6(2) изисква записите да са достъпни за компетентния орган при поискване. Ако вашата компания пази единственото копие на техническото досие и операторът никога не е получил копие, и двамата сте потенциално изложени.

Как цифровите записи решават документационната тежест при флуорираните газове

Хартиените работни листи създават структурен проблем за съответствие с флуорираните газове: информацията, която трябва да корелира, заряд на системата, добавен хладилен агент, резултати от проверки за течове, дати за последваща проверка, е разпределена в бланки, попълвани по различно време от различни инженери.

Когато всяка система е запис на съоръжение с прикрепена пълна история на хладилния агент, картината се променя.

Temapp вгражда логиката за съответствие директно в записа на съоръжението. Всяка система съхранява вида на хладилния агент, номиналния заряд от табелката и изчислените CO₂е. Платформата маркира следващата необходима дата за проверка на течове въз основа на заряда и дали системата разполага с монтирано сертифицирано устройство за открива на течове. Когато инженер завърши посещение, добавените и извлечените количества хладилен агент се записват срещу тази конкретна единица, не срещу клиентски акаунт или адрес на обект, а срещу физическото оборудване с неговия сериен номер и данни за заряда.

Изискването за последваща проверка за течове от чл. 4(4) се проследява автоматично. Когато ремонт е записан като включващ теч, системата планира последващото действие и го поддържа отворено до затварянето му от инженер с датиран резултат.

За сертификацията на техниците, платформата проследява индивидуалните номера на сертификати, категории и срокове на валидност. Преди инженер да бъде командирован на работа, системата може да провери дали категорията на сертификата му покрива вида и размера на заряда на оборудването на обекта. Изтекъл или недостатъчен сертификат се превръща в предупреждение при командироване, не в открит след инцидента факт.

Генерирането на доклад за съответствие за клиент, от вида, необходим когато регулаторът по опазване на околната среда поиска документация по чл. 6, отнема секунди, а не половин ден за изтегляне на хартиени записи.

Вижте повече на Temapp за ОВКВ и хладилни системи.

Контролен списък за съответствие с флуорираните газове при посещения за ОВКВ обслужване

Използвайте за всяко посещение, включващо флуориран хладилен агент:

Преди пристигане

• Потвърдете вида на хладилния агент в системата и общия заряд в kg
• Изчислете заряда CO₂е (kg × ПГЗ ÷ 1 000)
• Потвърдете приложимия интервал за проверка на течове за този CO₂е заряд
• Проверете дали категорията на сертификата на присъстващия техник покрива вида и заряда на тази система
• Проверете дали се дължи последваща проверка на течове от предишно посещение

По време на посещението

• Извършете проверка за течове с подходящ метод, документирайте използвания метод
• Запишете всички проверени точки, а не само "системата е проверена"
• Претеглете извления хладилен агент преди всяко обслужване, запишете количеството в kg
• Претеглете добавения хладилен агент, запишете количеството в kg
• Запишете текущия заряд след посещението (оригинален заряд минус извлечен плюс добавен)
• Ако е установен теч: документирайте местоположение, прогнозна скорост на теч и предпримети ремонтни действия
• Ако хладилен агент е извлечен: посочете дестинация (компания за рецикиране или одобрено цилиндрово хранилище)

След посещението

• Предоставете попълненото техническо досие на оператора преди напускане на обекта
• Ако е отстранен теч: насрочете последваща проверка за течове в рамките на 30 дни
• Запишете трите имена и номера на сертификат на техника в записа от посещението
• Запишете номера на фирмения сертификат в записа от посещението
• Съхранете копие от записа в системите на компанията

Често задавани въпроси

Кои хладилни агенти обхваща Регламент ЕС 517/2014?

Регламентът обхваща флуорирани парникови газове, предимно хидрофлуоровъглероди (ХФВ), перфлуоровъглероди (ПФВ) и серен хексафлуорид (SF₆). Природните хладилни агенти като амоняк (R-717), CO₂ (R-744) и въглеводороди (R-290 пропан, R-600a изобутан) не са обхванати от регламента за флуорирани газове. CO₂ системите, съдържащи ХФВ в каскадни стъпала, носят обаче задължения по флуорирани газове за частта ХФВ.

Прилага ли се регламентът за флуорираните газове за оборудване, заредено с ХФО хладилни агенти като R-1234yf или R-1234ze?

Не. ХФО (хидрофлуороолефини) не са флуорирани парникови газове по дефиницията на регламента, тъй като атмосферното им присъствие е твърде кратко за натрупване. R-1234yf има ПГЗ под 1. Оборудването, заредено изцяло с ХФО, не подлежи на задълженията за проверка на течове и водене на документация по чл. 4 и 6.

Ако системата е допълнена, но не е установен теч, изисква ли чл. 4(4) последваща проверка?

Чл. 4(4) конкретно се отнася до последваща проверка в рамките на един месец след отстраняване на установен теч. Ако не е потвърден теч, задължението за последваща проверка технически не се прилага. Система, губеща хладилен агент без идентифициран източник, трябва обаче да се третира като имаща неоткрит теч.

Може ли техник с Категория IV да извършва проверки за течове на флуорирани газове?

Не. Сертификацията от Категория IV обхваща само извличането на флуорирани газове от оборудване. Проверката за течове е отделна дейност от извличането и изисква минимум Категория II за малки системи или Категория I за системи с заряди над праговете на Категория II.

Какво е задължението, когато е установено, че система е загубила хладилен агент над определен праг?

Чл. 3(3) изисква от операторите на оборудване с теч да осигурят ремонт, колкото е технически осъществимо. Задължението на изпълнителя е да документира течовете, да ги отстрани, да извърши последваща проверка и да гарантира, че техническото досие на оператора отразява пълния инцидент.

За насоки относно управлението на договори за обслужване и съответствие с SLA редом с документацията за флуорирани газове, вижте нашето ръководство за купувача на FSM софтуер.