BS 5839 е основният британски кодекс за добри практики при системите за пожарно откриване и сигнализация. Като поддържаща фирма вие отговаряте за нещо повече от поддържането на пожароизвестителната централа в работно състояние, вие сте последната защитна линия, която предотвратява мълчалив отказ на системата по време на реален пожар. Инспекторите от местните противопожарни служби и независимите одитори знаят точно какво изисква стандартът и не прощават пропуски в документацията.
Тази статия се фокусира върху това, което BS 5839 изисква от страна на поддръжката, а не на монтажа, защото именно там се налагат повечето принудителни мерки.
BS 5839-1 срещу BS 5839-6: кой стандарт се прилага
Стандартът е разделен на две части, обхващащи различни типове сгради. Смесването им е честа грешка, която води до недостатъчно обслужване на жилищни сгради или до неоснователни претенции по търговски договори.
BS 5839-1 обхваща системите за пожарно откриване и сигнализация в сгради, различни от жилищни имоти. Това включва търговски обекти, промишлени предприятия, училища, болници, домове за грижи, хотели и сгради със смесено предназначение. Именно с него работят ежедневно повечето фирми за поддръжка на пожароизвестителни инсталации.
BS 5839-6 обхваща системите за пожарно откриване и сигнализация в жилищни имоти, отделни апартаменти, жилищни къщи и социални жилища. Изискванията по клас и категория са по-ниски (самостоятелните устройства от клас D са широко разпространени), но задълженията за поддръжка все пак се прилагат и нерядко се пренебрегват в договорите за жилищни блокове.
Ако договорите ви обхващат жилищен блок, за отделните жилища се прилага BS 5839-6, а за общите части и всяка обща пожароизвестителна централа, обслужваща сградата, BS 5839-1.
Какво изисква стандартът за техническото обслужване
Раздел 45 от BS 5839-1 (издание 2017 г.) урежда изискванията за инспекция и поддръжка. Стандартът прави ясно разграничение между проверка и изпитване, извършвани от ползвателя (обичайно отговорното лице на обекта), и техническото обслужване, извършвано от фирмата изпълнител.
Честота на обслужване: четиристепенният график
Стандартът препоръчва минимум две сервизни посещения годишно за повечето системи, но тази обобщена цифра въвежда в заблуда. Пълният график включва четири отделни нива:
Ежеседмично (от ползвателя/отговорното лице, не от изпълнителя)
- Изпитване на един ръчен пожароизвестител (РП), като се преминава последователно през всички зони
- Проверка, че пожароизвестителната централа приема сигнала и нулира правилно
- Проверка на индикатора за основното захранване
- Записване на изпитването с час и резултат в дневника за експлоатация
Ежемесечно (от ползвателя/отговорното лице)
- Изпитване на акумулаторната батерия чрез функцията за изпитване на централата
- Проверка на централата за индикатори за неизправност
- Проверка на оборудването за дистанционна сигнализация (ако е монтирано)
На всяко тримесечие (сервизно посещение от изпълнителя, за определени категории системи)
- Проверка на всички детектори за физически повреди или замърсяване
- Изпитване на извадка от автоматичните детектори, обичайно 25% на тримесечие, като целият набор се обхваща в рамките на 12 месеца
- Изпитване на всички ръчни пожароизвестители
- Проверка на всички сигнализатори и светлинни аларми
- Проверка на кабелната инсталация и каналите за повреди
- Проверка на матрицата „причина, следствие" спрямо монтажната документация
- Проверка дали версията на софтуера на централата съответства на записаната в документацията
Годишно (сервизно посещение от изпълнителя, задължително за всички системи)
- Пълният обхват на тримесечното обслужване ПЛЮС:
- Индивидуално изпитване на всеки автоматичен детектор
- Изпитване на всеки сигнализатор и светлинна аларма за правилно ниво на сигнала
- Изпитване на всеки ръчен пожароизвестител
- Изпитване на акумулаторната батерия под товар (изискване за 72-часово захранване съгласно BS 5839-1, т. 25.2 за повечето приложения)
- Проверка на цялата кабелна инсталация, включително разклонителните кутии и втулките
- Изпитване на сигнализацията към Алармено приемателно-предавателно устройство (АППУ)
- Издаване на протокол за проверка и обслужване
При системи в среди с висок риск (болници, обекти с нощен престой, сгради с историческо наследство) тримесечните посещения на изпълнителя не са по избор, те се очакват от противопожарните органи и нерядко са договорно задължение.
Чести нарушения, констатирани от инспекторите
След всеки значителен пожарен инцидент или застрахователна претенция записите за поддръжка се проверяват внимателно. Ето нарушенията, които се срещат повторно.
1. Непълна ротация на зоните при изпитване
Ежеседмичните изпитвания трябва да преминат последователно през всички зони и всички ръчни пожароизвестители за представителен период. Инспекторите проверяват дневника за експлоатация за закономерности. Ако в продължение на шест месеца се изпитва само една и съща зона, това е ясен сигнал, че не е спазена ротацията. Неизправност в неизпитваната зона може да остане незабелязана.
2. Липса на изпитване на резервната батерия под товар
Батерия, преминала проверка за напрежение на плаващо зареждане чрез вградената функция за изпитване на централата, не е равностойна на батерия, способна да поддържа системата 72 часа при пълно алармено натоварване. Годишни сервизни протоколи, съдържащи само оценка „минал/не минал" от теста на централата, без надлежно изпитване под товар, не отговарят на BS 5839-1, т. 25.2.
3. Чувствителност на детекторите извън допустимите граници
Всички детектори постепенно претърпяват отклонения в чувствителността. BS 5839-1 препоръчва изпитване на чувствителността на детекторите там, където е възможно. При аналогово-адресируеми централи самата централа ще маркира детектори извън програмираните граници на чувствителност, но само ако някой провери диагностичното меню. Много техници приключват посещението, без да извлекат тези данни.
4. Матрицата „причина, следствие" не е верифицирана
Монтираната матрица „причина, следствие" (какво се случва при задействане на зона А, кои сигнализатори се включват, кои пожарни врати се освобождават, кои асансьори се извикват на основния етаж) трябва ежегодно да се верифицира спрямо монтажната документация. Промените в плановете на сградата нерядко водят до разминаване между действителното поведение на системата и документацията.
5. Дневникът за експлоатация не се съхранява на обекта
BS 5839-1, т. 45.1 е категоричен: дневникът за експлоатация трябва да се съхранява на защитения обект и да е достъпен за проверка. Съхранението на записи само в информационната система на фирмата, без оставяне на копие на обекта, представлява пропуск в съответствието.
6. Отговорното лице не е уведомено писмено за неизправностите
Когато е констатирана неизправност, намаляваща функционалността на системата, сигнализатор с ниска мощност, детектор извън допустимите граници, оставен изолиран модул, техникът е длъжен да уведоми отговорното лице писмено. Много фирми предават тази информация устно и преминават нататък. Устното уведомяване не е достатъчно.
Специфични проблеми по BS 5839-6 в жилищни блокове
За жилищни имоти по BS 5839-6 задълженията за поддръжка зависят от класа на системата:
- Клас A (панелни системи, типично в социални жилища): прилага се пълното техническо обслужване по типа BS 5839-1
- Клас C (захранвани от мрежата с централно управляващо оборудване): препоръчва се годишно обслужване
- Клас D (самостоятелни мрежово захранвани устройства): стандартът препоръчва ежемесечно изпитване от ползвателя плюс професионална инспекция там, където е сключен договор за поддръжка
Когато фирмата ви поддържа жилищен блок, ясното дефиниране на приложимия стандарт за всяка зона на сградата предотвратява спорове относно обхвата на услугата.
Контролен лист за годишно обслужване на пожароизвестителна инсталация
Използвайте го като работен контролен лист при годишни посещения на вашите техници:
Пожароизвестителна централа и захранване
- Всички зонови индикатори са функционални
- Потвърдено е, че напрежението на мрежовото захранване е в допустимите граници
- Изпитването на батерията под товар е извършено и резултатът е записан (mAh/напрежение под товар)
- Възрастта на батерията е проверена спрямо препоръчания от производителя период на подмяна (обичайно 4 години)
- Журналът на събитията на централата е прегледан и изтеглен, когато е налично
Детектори
- Всеки автоматичен детектор е изпитан за правилна алармена реакция
- Данните за чувствителността на детекторите са извлечени от диагностиката на централата (адресируеми системи)
- Детектори с чувствителност извън допустимите граници са докладвани писмено на отговорното лице
- Всички детектори са проверени за физически повреди, замърсяване, надрисване с боя
Ръчни пожароизвестители
- Всеки ръчен пожароизвестител е изпитан и нулиран
- Стъклените елементи на ръчните пожароизвестители са проверени и подменени при счупване или напукване
Сигнализатори и светлинни аларми
- Всеки сигнализатор е изпитан от централата и е потвърдено, че е чуваем при изисквания dB
- Всяка светлинна аларма е изпитана за правилна честота на мигане
Сигнализация и интерфейси
- Предаването на сигнала към АППУ е изпитано и е потвърдено получаването
- Интерфейсите за пожарни врати са изпитани (задържатели и електромагнитни брави)
- Интерфейсът за асансьорите е изпитан
- Интерфейсът на системата за пожарогасене е изпитан (ако е монтиран)
Документация
- Протоколът за проверка и обслужване е попълнен с дата, трите имена на техника и подпис
- Всички неизправности и препоръки са записани писмено
- Писмено уведомление за нерешени проблеми е предадено на отговорното лице
- Дневникът за експлоатация е актуализиран и оставен на обекта
- Монтажната документация е проверена за точност
Как дигиталните записи намаляват риска от несъответствие
Хартиените сервизни документи създават предвидими проблеми. Дневниците за експлоатация се повреждат, губят се или се съхраняват в архив, до който отговорното лице не може да достигне, когато се обадят противопожарните органи. По-практично погледнато, на хартия е невъзможно да следите дали сте завършили пълната 25%-ова ротация на тримесечие по всичките си обекти.
Дигиталните инструменти за управление на обслужването на терен решават това, като прикрепват изпитванията директно към актива, а не към хартиен формуляр. Когато техник изпита зона 3, резултатът се записва с времеви печат в актива на централата. При годишния одит системата може да потвърди, че всички зони са изпитани в четирите тримесечни посещения.
Temapp организира това по обект и система: всяка пожароизвестителна централа е актив със собствена история на изпитванията, регистър на детекторите и запис на сертификатите. Ако зона 5 не е изпитвана от 19 седмици, системата сигнализира за това преди пристигането на техника, не след одита.
Вторичното предимство е проследяването на неизправностите. Когато техник регистрира неизправност, сигнализатор, показващ 68 dB вместо изискваните минимум 65 dB, тя остава отворена в системата до приключването й при следващо посещение. Случайното архивиране на писмен доклад за неизправност е невъзможно. Отговорното лице получава автоматично уведомление с подробности.
При изпитвания на предаването към АППУ интеграцията между полевата система и собствените записи на АППУ премахва най-честия пропуск в годишната сервизна документация: техникът е изпитал сигнала, но никой не е записал потвърждение от АППУ, че е бил получен.
Често задавани въпроси
Колко пъти годишно трябва да се обслужва пожароизвестителна инсталация по BS 5839-1?
Минимум два пъти годишно от компетентен изпълнител. За обекти с по-висок риск, нощен престой, болници, сгради с историческо наследство, се очакват тримесечни посещения на изпълнителя. Ежеседмичните и ежемесечните изпитвания се извършват от отговорното лице на обекта, а не от поддържащата фирма.
Каква е разликата между BS 5839-1 и BS 5839-6?
BS 5839-1 обхваща системите за пожарна сигнализация във всички сгради, с изключение на отделни жилищни имоти. BS 5839-6 обхваща системите за пожарно откриване и сигнализация в жилищни имоти, включително апартаменти и жилищни къщи. За жилищен блок общите части и всяка централна пожароизвестителна централа попадат под BS 5839-1, докато отделните жилища, под BS 5839-6. И двете части може да се прилагат по един и същ договор.
Кой отговаря за съхранението на дневника за експлоатация на обекта?
Дневникът за експлоатация е отговорност на отговорното лице за обекта, но поддържащата фирма е длъжна да го актуализира след всяко посещение. BS 5839-1, т. 45.1 изисква дневникът да се съхранява на защитения обект. Вътрешните записи на фирмата не са заместител на дневника на обекта.
Какво трябва да се направи, когато техник открие неизправност по време на обслужване?
Всяка неизправност, нарушаваща функционалността на системата, трябва да се съобщи писмено на отговорното лице по време на посещението. Устното докладване не е достатъчно. В записа за неизправността трябва да се посочат: устройството, естеството на повредата, препоръчаното отстраняване и дали системата може да изпълнява предназначението си до извършване на ремонта.
Може ли пожароизвестителна инсталация да бъде оставена напълно изключена по време на сервизно посещение?
Не. BS 5839-1, т. 45.3 изисква там, където е практически осъществимо, отделните устройства да се изолират и включват едно по едно по време на изпитването, вместо да се изключва цялата система. Когато пълното изключване е неизбежно, отговорното лице трябва да бъде уведомено и за периода на изключване може да е необходимо организирането на допълнителни пожарни наблюдатели.